La Fundación de Arquitectura de Denver (DAF) inspira a la gente a explorar nuestra ciudad dinámica, experimentar la importancia del diseño para nuestra calidad de vida e imaginar un futuro excepcional para Denver. Lo hacemos a través de muchos programas dirigidos a adultos y jóvenes, incluyendo visitas a pie, visitas con cascos, conferencias, tres iniciativas de educación juvenil y nuestro programa emblemático Doors Open Denver. Buscamos un Coordinador de Programa y Administrativo que se una al equipo para escalar nuestros programas y aumentar la membresía.

Visión general de la posición

Reportando al Director de Programa y trabajando estrechamente con el Presidente y CEO, el Coordinador de Programa y Administrativo es responsable de apoyar los programas del DAF y mantener los sistemas administrativos que respaldan las operaciones diarias. Este puesto ofrece una organización logística excepcional y un servicio al cliente superior, y está entusiasmado de trabajar en un entorno emprendedor pequeño pero de rápido crecimiento.

Coordinación de Programas Juveniles (20%-25%)

• Apoyar la contratación de empresas y aulas para la participación en el Proyecto CAL
• Encarga suministros y realiza entregas a escuelas y empresas según sea necesario
• Apoyar al Gestor de Programa en la organización de la formación, el lanzamiento del programa y la programación y realización de observaciones en el aula
• Apoyar al gestor de programa y CEO en nuevas iniciativas como ArchEd Kits y Gateway to Architecture
• Apoyar la evaluación, la elaboración de informes y la mejora de los programas juveniles
• Otras responsabilidades a medida que los programas siguen creciendo

Coordinación de programas para adultos (50%-55%)

• Gestiona la venta de entradas y el marketing para visitas a pie, visitas con casco, conferencias y otros programas a través de software de venta de entradas, página web, redes sociales y boletín
• Realizar investigación y actividades de divulgación comunitaria para identificar nuevas oportunidades de programas
• Supervisión de los esfuerzos de reclutamiento de voluntarios en colaboración con el Director de Programa
• Visitas y eventos al personal (algunas tardes y fines de semana obligatorios)
• Emitir encuestas, hacer seguimiento de la asistencia y apoyar la evaluación, la presentación de informes y la mejora de programas
• Otras responsabilidades a medida que los programas siguen creciendo

Administrativo (25%-30%)

• Adoptar e implementar procesos y protocolos de contabilidad para agilizar la información de ingresos y gastos
• Adopta un sistema de seguimiento de subvenciones y mantenlo mensualmente. Ayudar en la investigación de nuevas oportunidades de subvenciones relevantes para apoyo operativo general, eventos juveniles y comunitarios
• Gestionar la base de datos de Salesforce, incluyendo crear registros, mantener la precisión, ejecutar informes y compilar datos
• Soporte para la gestión del sistema de documentos en línea (Google Drive), incluyendo la creación de documentos y hojas de cálculo, la gestión y actualización de directorios de contactos, y la organización general de la unidad
• Crear boletines bisemanales anunciando visitas, eventos y otras comunicaciones estratégicas para distribuirlas en la lista del boletín
• Gestionar los procesos de membresía que incluyan el reclutamiento y la retención de miembros, la introducción y seguimiento de datos, el envío de tarjetas de socio, los recordatorios de renovación de membresía y la verificación de la membresía para programas exclusivos para miembros
• Proporcionar apoyo administrativo a la organización según sea necesario, lo que puede incluir recaudación de fondos, comunicación, apoyo de la Junta Directiva y otras responsabilidades según sea necesario

Entorno de trabajo

La Fundación de Arquitectura de Denver opera en un entorno de trabajo híbrido. Tenemos una pequeña oficina ubicada en 1325 S Colorado Blvd y el Coordinador de Programas y Administración suele trabajar 2 días en la oficina junto con el Gestor de Programa. Puede que se requieran días y horarios adicionales, especialmente en torno a Doors Open Denver en septiembre. El trabajo puede realizarse desde casa los días restantes. Debido a la naturaleza de nuestra programación, se requieren horas nocturnas y de fin de semana.

El trabajo desde casa implica el uso frecuente de un ordenador, siendo necesario hacer videollamadas y llamadas telefónicas. Los eventos tienen varios niveles de requisitos físicos, incluyendo levantar y transportar materiales, desplazarse por edificios o aceras, y el uso de escaleras o ascensores según la ubicación.

Cualificaciones preferidas

Este es un puesto de nivel inicial y anticipamos que esta persona podrá crecer tanto en el puesto como en la organización. Sin embargo, es útil tener algunos o todos los siguientes aspectos:

• Se prefiere un título universitario de 4 años o experiencia equivalente
• Experiencia con CRMs, Salesforce preferida
• Se prefiere experiencia con Quickbooks
• Experiencia en atención al cliente y capacidad para comunicarse con públicos diversos
• Orientado a procesos y detalles
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Habilidades para resolver problemas, organizaciones y planificación
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Experiencia en la organización de eventos (profesional, extracurricular o de otro tipo)

Salario y beneficios

• El salario para este puesto comienza en 48.000 dólares
• 30 dólares mensuales de reembolso de teléfono personal
• Seguro de salud y dental cubierto por la organización
• 401k (sin aportación de la empresa)
• 15 días de Tiempo Libre Personal tras 90 días, con la aprobación del supervisor
• Cierre de la oficina durante la semana entre Navidad y el día de Año Nuevo (25/12-1/1)
• 10 festivos
• Entorno de trabajo híbrido
• Horarios de trabajo flexibles

Fecha límite y proceso de entrevistas

Para solicitar el puesto de Coordinador de Programa y Administración, por favor envíe una carta de presentación y un currículum a programs@denverarchitecture.org

Esta descripción del puesto estará publicada al menos hasta el 14 de julio de 2026, fecha tras la cual comenzaremos a realizar entrevistas con candidatos cualificados de forma continua. Después del 14 de julio, este puesto permanecerá hasta que se cubra. Se anima a solicitar solicitudes tempranas. Las entrevistas se llevarán a cabo de la siguiente manera:

• Selección inicial: vía Zoom con el Gestor de Programa
• Entrevista completa: En persona en 1325 S Colorado Blvd con el Director de Programa y el Presidente y CEO