Estado del trabajo: No exento, 40 horas por semana

Salario: ($48,800- $59,500)

Informe a: Director Ejecutivo Asociado de Relaciones Externas

DECLARACIONES GENERALES DE DUTIES: Bajo la dirección del Director Ejecutivo Asociado de Relaciones Externas, el Coordinador de Programas Comunitarios coordinará los esfuerzos de divulgación a grupos comunitarios y escuelas, e implementará la programación diseñada para audiencias específicas en el Lone Tree Arts Center, una instalación de presentación multidisciplinaria y de múltiples lugares que incluye un teatro de proscenio de 500 asientos; un teatro de caja negra de 200 asientos; y un anfiteatro al aire libre de 350 asientos.

EJEMPLOS DE DEBERES: (Las siguientes funciones esenciales del trabajo y los ejemplos de deberes son solo ilustrativos y no pretenden ser inclusivos).

Alcance y participación comunitaria

• Cultivar y administrar relaciones con grupos comunitarios y escuelas con el resultado deseado de aumentar los ingresos obtenidos y la venta de boletos.
• Identificar posibles grupos objetivo para programas especializados de impacto comunitario.
• Colabore con el personal de marketing y taquilla para crear mensajes consistentes y materiales de marketing que describan la programación de impacto comunitario.
• Colaborar con el personal de marketing para crear planes de marketing diseñados para involucrar a los constituyentes en programas de impacto comunitario.
• Colaborar con Box Office Manager para comunicarse con escuelas e instituciones educativas para promover programas educativos como matinés estudiantiles.
• Actuar como enlace con grupos comunitarios que tienen interés en el trabajo del Centro de Artes Lone Tree, como Living and Aging Well Commission.
• Coordinar oportunidades especiales para que los grupos experimenten la programación sensorial inclusiva, incluida la gestión del alcance a grupos comunitarios, organizaciones de servicios y escuelas.
• Representar al Lone Tree Arts Center en eventos comunitarios, incluidos puestos de información para el personal en ferias de recursos.

Programación

• Trabajar con el personal técnico, de programación y de taquilla de LTAC para coordinar la programación para grupos especiales, incluidos, entre otros, adultos mayores; escuelas con altos porcentajes de estudiantes con almuerzo gratuito y reducido; y clases magistrales de artistas visitantes, talleres y residencias.
• Cree una experiencia perfecta para todos los grupos que visitan Lone Tree Arts para la programación, desde el contacto inicial hasta el día de alojamiento y el seguimiento posterior a la programación.
• Colaborar con el Director Ejecutivo para implementar nuevos programas diseñados para llegar a grupos específicos en la comunidad.
• Mantener un conocimiento íntimo y preciso de los programas del Lone Tree Arts Center.
• Manejar proyectos especiales según lo asignado.

SUPERVISION EJERCADA:

• ninguno.

Lo que necesitas:

• Educación: Se requiere una licenciatura en negocios, artes escénicas, marketing, relaciones públicas, educación u otro campo relacionado de un colegio o universidad de cuatro años.
• Experiencia laboral: 2-3 años de experiencia trabajando para una organización sin fines de lucro, marketing, municipal o similar. Experiencia en la gestión de múltiples proyectos, propósitos y trabajo en estrecha colaboración con una amplia variedad de personas. El candidato ideal tendrá experiencia en un departamento de marketing o en un rol de apoyo administrativo.

Habilidades y destrezas clave:

• Se requiere una dedicación entusiasta al excelente servicio al cliente.
• La pasión por las artes escénicas es un plus.
• Capacidad de trabajar tardes y fines de semana.
• Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para establecer redes e interactuar de manera efectiva con una amplia gama de miembros de la comunidad y partes interesadas.
• Se requiere experiencia con Microsoft Office, incluidos Excel, Word y PowerPoint.
• Emprendedor que es capaz de trabajar de forma independiente mientras mantiene un fuerte compromiso con los objetivos del equipo de la organización.
• Altamente organizado.
• Capacidad para coordinar eficientemente múltiples tareas mientras cumple con los plazos y objetivos.
• Debe tener excelentes habilidades de organización y ser capaz de prestar mucha atención a los detalles.
• Deseo de trabajar junto a un equipo altamente motivado dedicado a resultados sobresalientes.