Cargo: Coordinador del Programa (Tiempo Parcial)
Reporta a: Director
Clasificación: Tiempo parcial, no exento, 20 horas por semana
Tarifa por hora: $22.50-$25 por hora
Beneficios: vacaciones pagadas, vacaciones y licencia por enfermedad; contribución de jubilación equivalente del empleador; El empleador contribuyó con FAMLI

Acerca de la colaboración del SCFD:
La Colaboración del SCFD es una organización de membresía sin fines de lucro 501 (c) (3) compuesta por 34 organizaciones de arte, cultura y ciencia que son financiadas por el SCFD, un distrito fiscal del área metropolitana de Denver de siete condados. La Colaboración del SCFD trabaja en estrecha colaboración con el SCFD, pero es una entidad separada. Los miembros de The Collaborative pagan cuotas anuales para participar en actividades de divulgación educativa, marketing, redes y capacitaciones entre pares y otros esfuerzos de desarrollo de capacidades. La Colaborativa sirve al público a través de programas y defiende el SCFD en todo lo que hacemos. Esta coalición única ha reunido a diversas organizaciones para trabajar en colaboración durante más de 25 años.

Misión:

La Colaboración del SCFD empodera a las organizaciones científicas y culturales a través de la colaboración y el desarrollo de capacidades en beneficio del público.

Visión:

Juntos seremos líderes en defensa, colaboradores en oportunidades y desafíos en nuestros campos, y proveedores de acceso a ricas oportunidades artísticas, científicas y culturales para todos los miembros de nuestra comunidad.

Resumen del trabajo:
El Coordinador del Programa reporta al Director y ayudará con la gestión y las comunicaciones de los miembros, así como con la implementación anual del proceso de concesión de subvenciones de la Escuela Colaborativa SCFD K-12. El Coordinador del Programa también será responsable de ayudar con varios aspectos de los programas educativos y organizacionales que ofrece The Collaborative. Esta posición trabaja en estrecha colaboración con el Director, las organizaciones miembros y pequeños equipos de maestros beneficiarios de subvenciones en un entorno altamente colaborativo. ¡Esta es una oportunidad emocionante para trabajar con personal de muchas organizaciones culturales sin fines de lucro diversas en el área metropolitana de Denver, ayudando a conectar a las escuelas con sus increíbles programas!

Deberes/Responsabilidades:
Coordinar la implementación y facilitación de la subvención escolar anual K-12 de The Collaborative y otros programas educativos.

• Colaborar con los equipos educativos de las organizaciones miembros para aprender sobre nuevos programas educativos con el fin de guiar e introducir la programación a los beneficiarios de subvenciones escolares
• Programe reuniones y viajes a las escuelas para sesiones de planificación de equipos
• Facilitar reuniones tanto en persona como en línea y servir como enlace entre las escuelas de subvenciones K-12 y las organizaciones miembros, asegurando una comunicación sólida y continua.
• Coordinar y actualizar los programas escolares y los presupuestos de subvenciones, realizar un seguimiento de los cambios presupuestarios y preparar los pagos a las organizaciones
• Coordinar la recopilación de datos, la investigación y la evaluación del programa
• Trabajar con el Director para establecer nuevas pautas según sea necesario para el programa de subvenciones y para mejorar el proceso de beneficiarios de subvenciones cada año
• Asegúrese de que las nuevas organizaciones estén actualizadas en su comprensión de las pautas de subvenciones y las prácticas operativas.
• Apoyar al director con la gestión de los miembros y las comunicaciones
• Mantener organizaciones miembros y contactos escolares; Programar y planificar la logística de las reuniones
• Crear y enviar comunicaciones mensuales a los miembros a través del software Constant Contact
• Ejecutar informes mensuales desde la base de datos de la organización para director y contador

Horario:

El Coordinador del Programa está programado para trabajar en el sitio en Lakewood durante los días de semana predeterminados con cierta flexibilidad de horario. Es posible que sea posible realizar algún trabajo remoto, pero se determinará después de que se complete la capacitación inicial y dependerá de las necesidades del programa; El trabajo remoto queda a discreción del director. Se requerirá viajar a las escuelas y organizaciones del área metropolitana de Denver para algunas reuniones.
Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

El candidato ideal para el Coordinador del Programa deberá:

• Valorar la diversidad y contribuir a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo
• Poseer excelentes habilidades de organización y la capacidad de prestar atención a los detalles
• Sea un emprendedor con excelentes habilidades de gestión del tiempo que pueda priorizar tareas para múltiples plazos de proyectos
• Tener excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente y la capacidad de reunir diferentes voces y opiniones
• Comprender el presupuesto y la contabilidad básicos
• Tener habilidades de escritura concisas y claras, requeridas para correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones
• Tener experiencia facilitando reuniones tanto en persona como en línea utilizando plataformas de video como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
• Ser competente en Microsoft Office Suite y estar dispuesto a aprender varias plataformas en línea como Salesforce, WordPress, SurveyMonkey y Constant Contact

Habilidades preferidas:

• Experiencia en diseño y marketing
• Comprensión de la educación artística y / o científica.
• Conocimiento de la estructura, propósito y funciones del SCFD y cómo se relaciona con la Colaboración.

Otros requisitos del puesto:

• Al menos dos años de experiencia trabajando con una organización cultural sin fines de lucro, en administración de artes, con escuelas, educadores, distritos escolares o en una organización relacionada
• Licencia de conducir de Colorado y registro de manejo limpio
• Debe tener un automóvil y la capacidad de conducir a ubicaciones fuera del sitio en los condados de Adams, Arapahoe, Boulder, Broomfield, Denver, Jefferson y Douglas; El millaje aprobado por el trabajo se reembolsa a las tasas del IRS
• Debe pasar la verificación de antecedentes penales y el proceso de selección.

Requisitos físicos:

• Períodos prolongados de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora;
• Capacidad para conducir a varias escuelas y asistir a reuniones en varias organizaciones en el área metropolitana de Denver

Declaración de la EEO
La Colaboración del SCFD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos una fuerza laboral diversa y una cultura inclusiva. Creemos que tener una junta y personal con diversos antecedentes personales y profesionales mejora nuestra capacidad para cumplir con nuestra misión y crea un ambiente donde todos los miembros de nuestra comunidad pueden prosperar. La Colaborativa no discrimina por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estado civil, ciudadanía, discapacidad y condición de veterano. Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso.

Otros deberes
Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Envíe su carta de presentación y currículum vitae a info@collaborativescfd.org antes del 22 de septiembre de 2023