El Centro Cultural Mexicano,también conocido como el Centro Cultural Mexicano (MCC) fue establecido como una organización sin fines de lucro en 1992. Nuestra misión es promover la cultura mexicana en el estado de Colorado y crear un sentido de pertenencia y orgullo por nuestra herencia cultural para las generaciones venideras.

Resumen de la posición:

El Coordinador Administrativo y de Desarrollo es responsable de desarrollar oportunidades de recaudación de fondos y subvenciones, así como de ayudar al Director Ejecutivo en la gestión de todas las operaciones comerciales de la organización. También es responsable de ayudar con la coordinación de eventos, actividades, horarios y administración de las relaciones de las agencias artísticas y culturales. Mantener y comunicar eficazmente el estado general del proyecto a las partes interesadas internas y externas.

Beca de Prospección e Investigación (20%)

• Establecer e implementar procesos y procedimientos de gestión de subvenciones con el Director Ejecutivo
• Investigue nuevas oportunidades de subvenciones anuales mediante el uso de herramientas de prospección de subvenciones, bases de datos en línea y solicitudes para identificar subvenciones que se alineen con los objetos de programación, las prioridades y los objetivos de desarrollo anuales de la organización
• Evaluar y examinar las oportunidades que se alinean con la misión de la organización y el desarrollo de objetivos y prioridades anuales
• Asista a cualquier oportunidad de subvención, sesiones informativas o seminarios web según sea necesario para determinar la viabilidad de la solicitud de la organización para estas oportunidades de subvención y resuma sus hallazgos para determinar si es una buena opción para presentar una solicitud
• Apoyo en la programación de reuniones con financiadores de subvenciones, funcionarios de programas y prospectos para obtener más información sobre la oportunidad de la subvención y la alineación con la programación de la organización
• Ayudar a mantener y administrar un calendario anual de subvenciones que detalle los criterios de los prospectos de subvenciones, los plazos, la información de inicio de sesión, los contactos, la información de los financiadores, etc.
• Actualizar, renovar y continuar verificando el estado del registro de la entidad sin fines de lucro de MCC a través de sam.gov para poder continuar recibiendo subvenciones
• Informar y comunicar actualizaciones y oportunidades de prospectos de subvenciones en reuniones de equipo quincenales y utilizar Teams y enviar por correo electrónico la información actualizada de la subvención
• Actualizar, renovar y monitorear el estado del registro de la entidad sin fines de lucro de MCC a través de sam.gov para poder continuar recibiendo subvenciones

Desarrollo de propuestas de subvención (20%)

• Evaluar y examinar las oportunidades que se alinean con la misión de la organización
• Apoyar cualquier reunión de seguimiento con el financiador de la subvención, el oficial del programa, etc. con respecto a la solicitud
• Crear una plantilla con los requisitos y las preguntas de la solicitud
• Redactar propuestas de subvenciones claras, convincentes y bien organizadas que comuniquen eficazmente los objetivos y el impacto de MCC
• Garantizar la presentación oportuna de las propuestas de subvención, cumpliendo con todos los plazos y requisitos de presentación.
• Revisar y editar el primer borrador de la narrativa de la propuesta y coordinar la logística entre el equipo
  documentos de subvención adicionales necesarios para presentar la solicitud de subvención
• Presentar la propuesta final de subvención y enviar una copia al Director de Operaciones y al Director Ejecutivo
• Apoyar el desarrollo del presupuesto y la narrativa del presupuesto, según sea necesario

Informes de subvenciones (15%)

• Configurar el calendario y el calendario de informes de subvenciones
• Crear una plantilla para los requisitos y las preguntas del informe
• Recopilar datos para la presentación de informes de subvenciones, trabajando con los miembros del equipo para obtener la documentación adicional necesaria para la presentación de informes de subvenciones.
• Preparar y enviar informes de subvenciones oportunos y precisos a los financiadores.
• Presentar el informe de la subvención y enviar una copia al Director de Operaciones y al Director Ejecutivo

Recaudación de fondos (15%)

• Apoyo con campañas anuales de recaudación de fondos para el MCC basadas en objetivos anuales de desarrollo
• Servir como un socio de pensamiento en el crecimiento de nuestra base de donantes en toda la organización.
• Apoyar las propuestas de recaudación de fondos y patrocinio para la programación y las actividades de MCC
• Apoyo con estrategias de marketing y comunicación para campañas de recaudación de fondos
• Apoyo con comunicaciones de seguimiento a los donantes por correo electrónico, carta, postales o llamadas
• Conectar y coordinar a los patrocinadores con el Director Ejecutivo para ayudar a apoyar la programación y las actividades de MCC.
• Apoyo con paquetes de patrocinio y solicitudes a posibles patrocinadores para los programas y actividades de MCC
• Apoye con la campaña CO Gives para mantener la información actualizada y ayude a elaborar estrategias e implementar la campaña.

Otras funciones, relaciones con la junta directiva y funciones de apoyo al liderazgo, marketing y otras tareas (30%)

Funciones Administrativas Generales:

• Apoyar al personal con eventos y actividades, traducciones y exposiciones
• Apoyar al Director de Programación y al Director Ejecutivo con seguimiento de datos, informes e informes anuales internos y externos
• Apoyar al equipo de MCC con la aplicación y el mantenimiento de seguros de responsabilidad civil, propiedad y automóviles
• Coordinación del flujo de trabajo en proyectos y eventos asignados
• Responder y dirigir llamadas telefónicas
• Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
• Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
• Ordenar suministros de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
• Actualizar y mantener la base de datos de MCC
• Ayudar en fotocopias, pasaportes y servicios minoristas cuando sea necesario
• Apoyar al Director de Operaciones con el inventario de mercancía
• Traducciones de documentos del inglés al español y del español al inglés
• Archivar la documentación necesaria con traducciones, informes financieros, etc.
• Apoyar la facilitación y negociación de los eventos del programa, adhiriéndose a los eventos preprogramados y dando seguimiento a los acuerdos
• Priorizar las tareas y gestionar eficazmente los problemas del día a día

Funciones de Marketing y Comunicación:

• Supervisar las estrategias de marketing y la comunicación de MCC a través de medios impresos, digitales y sociales (sitio web, eventos, programas, etc.) para trabajar en colaboración con el Director Ejecutivo y/o el equipo de marketing/programación
• Admite la creación y distribución de comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, contenido de redes sociales, contenido del sitio web, piezas impresas, informes anuales y de eventos, y cualquier otro material de comunicación relevante
• Realiza un seguimiento del tráfico del sitio web y la participación en las redes sociales
• Ayuda con la recopilación y organización de historias sobre MCC y los miembros de la comunidad, incluidos testimonios y fotos.
• Integra los principios de justicia, equidad, diversidad, inclusión y accesibilidad en todas las decisiones de comunicación
• Responde a problemas relacionados con las comunicaciones, con el público o internamente, de manera oportuna
• Coordinar y preparar comunicados de prensa conjuntos con las organizaciones e instituciones correspondientes
• Creación de Newsletter Mensual y actualización de la página web
• Actualizar los eventos actuales que suceden en MCC en el sitio web de MCC, según sea necesario

Funciones de la Junta Directiva y Apoyo al Liderazgo:

• Ayudar a apoyar a la Junta de MCC con tareas y ayudar a capacitar, como actas y toma de notas, según sea necesario
• Participar en el Comité de Comunicaciones y Desarrollo de la Junta Directiva
• Prepara materiales para la Junta Directiva, incluida la gestión del calendario de reuniones, el establecimiento de agendas, el mantenimiento de las actas de las reuniones de la Junta Directiva, la creación y actualización de materiales para las reuniones y capacitaciones de la Junta Directiva
• Programa reuniones y citas para el Director Ejecutivo y otros Directores según sea necesario, incluidas reuniones con donantes, personal interno, socios comunitarios, etc.
• Mantiene un estricto nivel de confidencialidad
• Ayuda con los eventos, incluidos los eventos de la Junta Directiva, los donantes y la comunidad, y los esfuerzos de agradecimiento al personal y la formación de equipos.
• Identifica formas de mantener a los miembros de la Junta Directiva comprometidos con los esfuerzos programáticos o impulsados por la misión (es decir, invitaciones a exhibiciones, eventos y talleres de arte de ASLD)
• Trabaja en proyectos especiales según lo asignado

Habilidades, conocimientos y destrezas necesarias

• Licenciatura, con 4 años de experiencia con organizaciones sin fines de lucro, instituciones de educación superior y/o agencias gubernamentales
• El título universitario preferido, pero aceptará años de experiencia y niveles avanzados de administración como sustitutos
• Bilingüe/Bilingüe en el idioma español con dominio nativo (debido a la naturaleza del puesto, esto es un requisito)
• Resultados demostrados en gestión de proyectos y orientación de detalles
• Fuertes habilidades de servicio al cliente con competencia para la resolución de problemas
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español
• La capacidad de construir relaciones y trabajar bien con un equipo es clave
• Capacidad y disposición para trabajar horas y fines de semana nocturnos según sea necesario
• Excelentes habilidades de Microsoft Teams y Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Interés por las artes y la cultura preferido
• Voluntad de ampliar el conocimiento a través de oportunidades de desarrollo profesional
• Compromiso con el uso de las comunicaciones para mejorar la diversidad, la inclusión y la equidad en MCC
• Experiencia con: Adobe Suite y Canva; redes sociales como Facebook, Instagram, LinkedIn; Constant Contact Tik Tok u otros programas de correo electrónico
• Estar dispuesto y ser capaz de levantar hasta 40-50 libras.

Ventajas:

• Beneficios médicos para empleados
• Vacaciones pagadas

Envíe un correo electrónico con su currículum y carta de presentación a Ericka@mccdenver.org con el título del trabajo en la línea de asunto.