Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver está buscando un Coordinador de Producción de Eventos Públicos a tiempo completo en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

El Coordinador de Producción de Eventos Públicos brinda apoyo técnico y administrativo en la preparación, instalación, huelga y ejecución de todos los eventos públicos en York Street. Las responsabilidades clave incluyen proporcionar soporte técnico y de diseño según las instrucciones; creación de diagramas, dibujos y mapas; apoyar la logística en torno al almacenamiento, el inventario y el mantenimiento de los equipos; actualizar y mantener los precios y la configuración en el sistema POS para las ventas en el sitio; procesamiento de pagos y mantenimiento de hojas de cálculo de presupuesto de eventos; pedido y recepción de suministros; Ejecución de turnos de eventos según lo asignado. Debe mantener un horario de trabajo flexible para adaptarse a las responsabilidades de mañana, tarde, algunos días festivos, fines de semana y guardias durante todo el año.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Desarrolla y diseña características técnicas según lo indique la gerencia, con deberes que incluyen, entre otros: recopilación de cotizaciones, creación de diseños, diagramas o dibujos a escala, redacción de propuestas y estimaciones de costos, búsqueda o creación de efectos de sonido, accesorios o elementos escénicos, diseño de tramas de luz, etc.
• Opera herramientas eléctricas o maquinaria pesada, que incluyen, entre otras: sierra de mesa, sierra de cinta, sierra de circulación, sierra caladora, taladro, transpaleta eléctrica o elevador de tijera.
• Completa los esfuerzos de producción (iluminación, sonido, carpintería, pintura, elementos escénicos, etc.) según se le asigne.
• Dirige equipos de instalación/ataque para las características de iluminación, sonido y decoración según las instrucciones.
• Realiza tareas de producción audiovisual/técnica, que incluyen, entre otras, la configuración de iPads, equipos de sonido, luces, etc.
• Actualiza y mantiene los precios y la configuración en el sistema POS para las ventas en el sitio.
• Crea documentos de capacitación para cajeros y dirige la capacitación de cajeros para el sistema POS.
• Sirve como cajero principal durante las ventas de la planta.
• Mantiene un inventario de equipos y suministros y repara equipos según sea necesario.
• Apoya la producción de letreros de venta de plantas.
• Prepara y ejecuta mudanzas de almacenamiento fuera del sitio durante todo el año.
• Pedido, recepción y seguimiento de suministros para todos los eventos.
• Desarrolla y mantiene hojas de datos de seguridad para equipos de producción del departamento de eventos.
• Procese facturas y mantenga hojas de cálculo de presupuesto de eventos.
• Organiza suministros para eventos en colaboración con otros miembros del equipo.
• Asiste y toma notas para una variedad de reuniones de eventos.
• Desarrolla y mantiene planes de proyecto en el software de gestión de proyectos del departamento para realizar un seguimiento del progreso, las instrucciones y las actualizaciones de estado.
• Completa las tareas asignadas para establecer, dote de personal y derribar todos los eventos públicos.
• Ocasionalmente hace viajes fuera del sitio para necesidades departamentales.
• Se requiere trabajo nocturno y de fin de semana, incluidas las responsabilidades de guardia.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Debe ser un emprendedor confiable con habilidades de resolución de problemas.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes y el público.
• Debe estar orientado al detalle y flexible.
• Debe sentirse cómodo operando escaleras, transpaletas eléctricas, carritos de golf, herramientas eléctricas como taladros, herramientas manuales, sierras de mano, etc.
• Conocimiento de sistemas eléctricos para instalaciones de iluminación y sonido preferiblemente.
• Preferiblemente aptitud mecánica.
• Se valorarán las habilidades básicas de carpintería teatral, atrezzo y pintura escénica.
• Debe ser capaz de completar un trabajo altamente físico varios días seguidos al aire libre en una variedad de condiciones climáticas.
• Debe ser físicamente capaz de trabajar con las manos y las rodillas, así como en alturas desde escaleras.
• Es posible que se le pida que use un respirador en los días de pintura.
• Debe ser capaz de levantar y maniobrar hasta 50 libras de forma ocasional.
• Se requiere aptitud para aprender y usar programas de software como Wrike, Figma, Sketch-up, Adobe Creative Suite, Taloc y Social Tables.
• Capacidad para gestionar y organizar múltiples eventos y prioridades al mismo tiempo en un entorno dinámico de ritmo rápido.
• Debe sentirse cómodo conduciendo camiones de hasta 26 pies de largo.
• Preferiblemente conocimientos básicos de contabilidad.
• Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de oficina abierto.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en producción teatral (dirección de escena, dirección de producción, iluminación, sonido, carpintería o pintura escénica), producción audiovisual o gestión de eventos.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Se requiere hasta un 25% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!