Resumen

Bajo la supervisión general del Director de Programación y Participación Comunitaria, este puesto de tiempo completo y no exento es responsable de apoyar el desarrollo, la coordinación y la ejecución exitosos de todos los programas de la Liga de Estudiantes de Arte de Denver (ASLD). Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: planificar y programar cursos, actualizar todos los cursos programados a la base de datos ASLD CRM, crear / actualizar cursos de un vistazo, ordenar y organizar materiales de arte y supervisar el equipo de estudio, incluida la informática, como iPads, monitores de pantalla grande y equipos asociados. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el personal, la facultad y los estudiantes de ASLD, así como también colaborará con profesionales creativos locales y nacionales.

CUALIFICACIONES ESENCIALES

• Educación/Experiencia Título de asociado o equivalente de dos años de universidad o escuela técnica
• Dos años de experiencia profesional relacionada

DUTIES Y RESPONSABILIDADES

Primario: Trabaja con los miembros del equipo de Programación y Participación Comunitaria para desarrollar, apoyar, promover y programar los programas de ASLD. Actuar como representante de ASLD para crear conciencia y ampliar la participación programática y la retención de los programas. Agregue y actualice la base de datos de CRM con los detalles del programa. Cree y actualice regularmente el curso de un vistazo. Mantener/organizar y ordenar los suministros del curso y el equipo de estudio según sea necesario. Administrar el programa modelo de ASLD, incluida la contratación y programación de modelos. Ayudar con la implementación de la exhibición, los cursos en línea y todas las actividades de participación comunitaria.

• Apoya a los instructores para garantizar que los cursos se desarrollen sin problemas
• Trabajar con el profesorado de cada medio para evaluar las necesidades, los problemas y las oportunidades de programación
• Identificar las brechas dentro de los medios de comunicación y trabajar para llenar las brechas para proporcionar diversidad, acceso y equidad a los programas.
• Mantener y organizar los suministros de arte, realizar un seguimiento del inventario, realizar pedidos para reabastecerse según sea necesario durante todo el año
• Asegúrese de que los instructores conozcan y se mantengan dentro del presupuesto de suministros para sus cursos
• Desarrollar, programar y ejecutar los campamentos de verano de KidArt y el programa de atención supervisada
• Gestionar la contratación, la formación, la programación y la supervisión de los asistentes del campamento de verano
• Revise y mantenga regularmente el equipo de estudio
• Revise todas las inscripciones de cursos diariamente para ver si hay bajas inscripciones y comuníquese con el personal, la facultad y los estudiantes de ASLD con respecto a la promoción y / o cancelación.
• Introduzca los cursos y programas programados en el software de la base de datos
• Supervisar el programa modelo, incluida la contratación y la programación.
• Cree un catálogo de cursos en línea de un vistazo y revíselo semanalmente para ver si hay ediciones/actualizaciones necesarias y comuníquelas al Gerente de Comunicaciones para que las actualice en el sitio web de ASLD
• Capacitar a los instructores en equipos de TI y comunicaciones de video de Zoom
• Apoye los programas en línea trabajando con el instructor para programar o actuar como monitor del curso para los cursos de video de Zoom

General/Secundaria:

• Participa en reuniones de planificación de programas y exhibiciones, reuniones de la facultad y comités selectos según sea necesario
• Trabaja con el equipo de Programación y Participación Comunitaria y otro personal administrativo en marketing, recaudación de fondos y servicio al cliente
• Ayudar con la coordinación y supervisión de los voluntarios relacionados con los programas.
• Otros deberes y proyectos especiales asignados.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES NECESARIAS

• Fuertes habilidades organizativas, precisión y atención al detalle
• Debe ser flexible y capaz de manejar múltiples tareas y prioridades conflictivas
• Capacidad demostrada para equilibrar el trabajo independiente con el trabajo colaborativo como parte de un equipo
• Capacidad para anticiparse a las necesidades y gestionar proyectos de forma proactiva
• Experiencia experta en entrada de datos
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y Google Suite
• Capacidad y disposición para trabajar en horas nocturnas y fines de semana según sea necesario. El horario de trabajo actual incluye al menos un turno de fin de semana al mes. A cambio del día del fin de semana, se toma un día libre entre semana.
• Capacidad para reunirse y tratar eficazmente con el público y manejar situaciones estresantes
• Comprometidos con el avance de las iniciativas de Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión y Acceso
• Disposición para trabajar con presupuestos y seguimiento de gastos, incluidas las hojas de cálculo
• Interés en la programación artística, la educación artística, las bellas artes o un campo estrechamente relacionado.

COMPENSACION & BENEFICIOS

El rango de compensación para este puesto es de $ 22 – $ 24 por hora, según los datos del mercado y acorde con la experiencia. Los empleados de tiempo completo de ASLD califican para un generoso paquete de beneficios que incluye: licencia pagada (15 días de vacaciones pagadas a partir del primer año), seguro médico, dental, de la vista opcional y seguro de discapacidad a largo plazo pagado por el empleador. Los empleados de ASLD también son elegibles para tomar cursos sin costo alguno. Horario de trabajo flexible disponible.

PARA APLICAR

Los solicitantes deben enviar por correo electrónico un currículum vitae, información de contacto de 3 referencias profesionales y una carta de presentación que describa su interés en el puesto de Coordinador de Programación a a.ryan@asld.org. Por favor, incluya “Su nombre – Coordinador de Programación” en el asunto del correo electrónico. Las solicitudes se revisarán de forma continua. Solo se contactará a los candidatos potenciales. Abrir hasta que se llene.

COMPROMISO ORGANIZACIONAL

ASLD es un empleador de igualdad de oportunidades que valora la diversidad en el lugar de trabajo y se esfuerza por ser una organización inclusiva. Estamos comprometidos con la construcción de una fuerza de trabajo diversa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el género, la identidad o expresión de género, la orientación sexual, el origen nacional, la genética, la discapacidad, la edad o el estatus de veterano.