Clasificación y situación laboral: Exento; Jornada completa, 40 horas a la semana

Beneficios: Seguro médico y dental pagado por el empleador, seguro opcional de visión y vida, vacaciones y días por enfermedad, 19 días festivos pagados de la empresa, reembolsos de trabajo remoto y kilometraje, plan 401(k) con aportación actual del 5% del empleador, plan 457, horario de trabajo híbrido, aparcamiento gratuito

Informes a: Director Ejecutivo

Compensación: 110.000 – 125.000 $

Acerca de SCFD

El Distrito de Instalaciones Científicas y Culturales (SCFD) es un distrito fiscal de siete condados creado dentro de la ley de Colorado, aprobado por la Asamblea General de Colorado y renovado por los votantes varias veces durante más de 30 años. Esta amplia base nos ha permitido convertirnos en el segundo mecanismo de financiación cultural más grande de los Estados Unidos. Financiamos alrededor de 300 organizaciones en nuestro corredor urbano de primera línea, distribuyendo más de $ 80 millones anuales. Estos dólares fiscales proporcionan soporte operativo crítico para organizaciones pequeñas, medianas y grandes.

Acerca de la oportunidad

El Director de Finanzas y Administración es un nuevo cargo para la organización y será responsable de garantizar la exactitud, integridad y puntualidad general de todos los informes financieros y sistemas contables. El candidato seleccionado será una persona que posea integridad, fiabilidad e iniciativa, que sea concienzuda, que asuma la responsabilidad de un trabajo bien hecho y que sea un gestor fuerte de los fondos de los contribuyentes. Requiere la capacidad de trabajar de forma productiva en un entorno colaborativo pequeño y emplear habilidades de resolución de problemas y resolución de conflictos cuando surgen problemas. Esta persona prestará mucha atención al detalle para garantizar la precisión operativa, la eficiencia y la flexibilidad del ejercicio. Un interés en las artes, las ciencias y las políticas públicas, un sentido del humor y una perspectiva constructiva también son útiles.

Responsabilidades

Finanzas:

• Dirigir y gestionar las responsabilidades financieras y contables generales de la organización, incluyendo el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales y contables pertinentes y los controles internos.
• Gestionar todos los procesos organizativos de cuentas por cobrar, cuentas a pagar y reembolsos, incluyendo toda la correspondencia relacionada con facturas, administración de tarjetas de crédito y otras transacciones financieras asociadas.
• Actualizar y mantener todos los informes para el plan de cuentas del SCFD y mantener las mejores prácticas para apoyar las necesidades organizativas, así como la gestión del flujo de caja y la previsión de la organización.
• Procesa la nómina y las presentaciones asociadas para incluir los registros de empleados (seguimiento de permisos, beneficios de salud e información sobre la jubilación) y documentación como declaraciones mensuales, trimestrales y anuales.
• Preparar la conciliación bancaria mensual, el informe de ingresos y los estados financieros para la revisión y aprobación del Director Ejecutivo y la Junta de Administración, y gestionar a los firmantes de cuentas según sea necesario
• Calcular y gestionar la determinación de las distribuciones legales periódicas a organizaciones de Nivel I y Nivel II, al tiempo que se ayuda en el cálculo anual de la conciliación de Nivel III y se preparan las concesiones periódicas de subvenciones.
• Colaborar con el Director Ejecutivo y el Subdirector para establecer el presupuesto anual que incluya todos los aspectos de investigación y previsiones.
• Supervisa la preparación de auditorías anuales y consulta con consultores contables externos para preparar, gestionar y finalizar los procesos anuales.
• Desarrollar y mantener la infraestructura de políticas y procedimientos de contabilidad financiera del SCFD con revisiones regulares de liderazgo ejecutivo y progreso.

Recursos Humanos:

• Desarrollar aún más la administración general de recursos humanos de SCFD, la supervisión del ciclo de incorporación y separación de empleados, incluyendo la contratación, contratación y gestión de las relaciones laborales diarias.
• Gestionar los procesos y la gestión de la compensación de empleados, reconocimiento y gestión de licencias.
• Actuar como administrador de beneficios para el seguro de salud de empleados y la cobertura de jubilación.
• Administrar el proceso de evaluación del desempeño que incluya la mejora continua de las estrategias de desarrollo profesional.

administración:

• Proporcionar soporte tecnológico con ordenadores, teléfonos y suscripciones relacionadas mediante la gestión directa del contratista de TI.
• Supervisar todos los contratos del SCFD, incluyendo el seguimiento presupuestario y el desarrollo de la estrategia financiera junto con la dirección ejecutiva.
• Gestiona renovaciones anuales con proveedores externos y aseguradoras.
• Identificar y gestionar el sistema para el seguimiento y el intercambio de accesos a cuentas de membresía SCFD y contraseñas.
• Actualizar y mantener el Manual de Operaciones y el Manual del Empleado del SCFD en línea con los requisitos legales y las mejores prácticas.
• Desempeña responsabilidades adicionales relacionadas con el éxito de la organización, según sea necesario.

Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociadas con el trabajo y puede modificarse en cualquier momento.

Cualificaciones, habilidades y capacidades clave

• Se prefiere ampliamente la licenciatura en contabilidad empresarial o financiera.
• Mínimo 5 años de experiencia relacionada en contabilidad y recursos humanos; Se considerará cualquier combinación de formación y experiencia relevante que demuestre la capacidad para realizar el trabajo con éxito.
• Se requieren QuickBooks, o software contable, y experiencia en análisis y reporte financiero correspondiente.
• Se requieren habilidades avanzadas en software de Microsoft Office.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
• Proactivo y organizado, con atención al detalle.
• Habilidades matemáticas: capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular la tasa, la proporción y el porcentaje.
• Recopilar, resumir y difundir grandes cantidades de datos / información de manera eficiente y efectiva.
• Alto nivel de profesionalismo con una fuerte ética de trabajo.
• Responsable y responsable.
• Sirve con integridad y diplomacia al gestionar asuntos confidenciales.
• Se prefiere experiencia con software CRM.
• Se prefiere experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro o en el gobierno.

Entorno de trabajo

• El horario de oficina es de 8:30 am a 5:00 pm, de lunes a viernes; algunas noches y fines de semana ocasionales requeridos. El horario híbrido en la oficina/remoto está actualmente disponible con todo el personal en la oficina los martes y miércoles. La capacidad de trabajar cuatro días de 10 horas a la semana está disponible.
• Trabaja en un ambiente limpio y cómodo.
• Demandas físicas: Trabajo físico sedentario a moderado dependiendo de la asignación; puede requerir la capacidad de levantar hasta un máximo de 50 libras; puede requerir levantar y transportar objetos, pararse regularmente y caminar; puede requerir agacharse, agacharse, empujar, tirar y trepar; coordinación ojo/mano para el funcionamiento de la computadora; puede requerir coordinación ojo/mano/pie para la operación de un vehículo motorizado; visión para leer informes y otro material escrito; habla y audición frecuentes para mantener la comunicación con los empleados y los electores.
• Equipo utilizado: Equipo y herramientas comerciales estándar, incluidas las computadoras.

Para aplicar

Envía por correo electrónico una carta de presentación y un currículum a arlene@scfd.org con el tema “Puesto de Director de Finanzas y Administración.” Sin llamadas telefónicas. Las solicitudes serán aceptadas y revisadas hasta el viernes 5 de junio de 2026.

Política de no discriminación

El Distrito de Instalaciones Científicas y Culturales no discrimina a ninguna persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, idioma nativo, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, información genética, ascendencia, estado civil, género, estado de veterano, estado militar, servicio político, afiliación o discapacidad.

El Distrito de Instalaciones Científicas y Culturales es un empleador de igualdad de oportunidades. El SCFD atiende a una comunidad cultural y a un público diversos, y fomenta las solicitudes de personas de todos los orígenes, incluso si la experiencia previa no se alinea perfectamente con todas las calificaciones enumeradas.