Acerca de la Boulder Opera Company

Boulder Opera Company es una organización sin ánimo de lucro dedicada a hacer que la ópera sea accesible, atractiva y relevante. Al comenzar nuestra 15ª temporada, presentamos producciones profesionales, programación familiar, actividades bilingües en escuelas, residencias educativas, conciertos y eventos comunitarios.

Resumen de la posición

Boulder Opera Company busca un Subdirector Ejecutivo altamente organizado, proactivo y colaborativo para apoyar las operaciones y el crecimiento a largo plazo de la organización.

El candidato seleccionado trabajará estrechamente con el fundador y el director ejecutivo y artístico inicialmente lo acompañará. Asumirán gradualmente la responsabilidad de funciones operativas, administrativas, de recaudación de fondos, eventos y apoyo a la junta seleccionada.

Este puesto está diseñado para un líder emergente que ama las organizaciones artísticas sin ánimo de lucro y busca experiencia práctica en todas las áreas de la gestión de una pequeña organización de artes escénicas. Si la relación encaja bien y el candidato demuestra capacidad para liderar la organización, el puesto puede convertirse en un rol más amplio y, eventualmente, en un puesto de Director Ejecutivo a tiempo completo, según la financiación y la capacidad organizativa de Boulder Opera.

Responsabilidades esperadas

• Coordina las prioridades organizativas, asignaciones, plazos y entregables del personal.
• Mantener un calendario centralizado de fechas límite de producción, recaudación de fondos, subvenciones, marketing, juntas y administración.
• Preparar las agendas de las reuniones, tomar notas, distribuir los puntos de acción y asegurar el seguimiento.
• Ayuda a la Fundadora a priorizar responsabilidades y a determinar qué asuntos requieren su atención directa.
• Redactar correspondencia rutinaria, informes, materiales de reuniones y documentos internos.
• Desarrolla procedimientos, listas de comprobación, plantillas y sistemas organizados para actividades recurrentes.
• Supervisar las actividades de recaudación de fondos, patrocinio, publicidad, subvenciones, donantes y solicitudes en especie.
• Apoya eventos de cultivo de donantes, subastas silenciosas, asociaciones corporativas y campañas de recaudación de fondos comunitarias.
• Colaborar con la programación de reuniones de la junta, agendas, materiales, actas y seguimiento.
• Coordina la comunicación administrativa entre artistas, locales, proveedores, personal y socios comunitarios.
• Supervisa los hitos de producción y eventos e identifica posibles lagunas antes de que se vuelvan urgentes.
• Documenta el conocimiento institucional y ayuda a crear una mayor continuidad organizativa.
• Asume gradualmente el liderazgo de reuniones, proyectos, asociaciones y funciones operativas seleccionadas.
• Prepara una actualización semanal concisa que cubra el progreso, prioridades, retos y decisiones necesarias.

Habilidades específicas que buscamos

• Sólidas habilidades de organización, priorización y gestión de proyectos.
• Excelente seguimiento y capacidad para mantener varios proyectos en marcha.
• Capacidad para crear sistemas y aportar claridad a muchas prioridades en competencia.
• Comunicación profesional escrita y verbal.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente sin esperar instrucciones detalladas.
• Confianza para hacer un seguimiento respetuoso con el personal, los contratistas y el Fundador.
• Buen juicio sobre lo que se puede manejar de forma independiente y lo que requiere la atención de los ejecutivos.
• Capacidad para establecer relaciones con artistas, donantes, miembros de la junta, socios comunitarios y proveedores.
• Discreción profesional al gestionar información financiera, de personal, de donantes y organizacional.
• Comodidad trabajando en una pequeña organización sin ánimo de lucro dirigida por fundadores, donde tanto el pensamiento estratégico como la ejecución práctica son necesarios.
• Dominio de Google Workspace y disposición para aprender Salesforce, Trello, Mailchimp, Canva y otras plataformas organizativas.

Requisitos mínimos

• Al menos tres años de experiencia profesional relevante, prácticas, liderazgo o voluntariado sustancial en administración de organizaciones sin ánimo de lucro, gestión artística, operaciones, gestión de proyectos, recaudación de fondos, coordinación de eventos, administración de empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia demostrada coordinando personas, plazos o varios proyectos simultáneos.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Disponibilidad semanal fiable durante aproximadamente 10 horas.
• Capacidad para asistir regularmente a reuniones y eventos presenciales en Boulder y comunidades cercanas.
• Disponibilidad ocasional por la tarde y fines de semana con aviso previo.
• Interés genuino en organizaciones artísticas sin ánimo de lucro y en la misión de Boulder Opera Company.
• Interés en aprender del Fundador y desarrollarse hacia un liderazgo ejecutivo más sólido.

Se anima a los estudiantes actuales de posgrado, recién graduados, antiguos alumnos y profesionales en etapas tempranas de su carrera a solicitar si cumplen con los requisitos de habilidades y experiencia. No se requiere un título específico.