Especialista en Contabilidad I, Tiempo Completo (No Exento)

¿Por qué unirse a nosotros?

¡Considera unirte a nuestro creativo y dinámico equipo de contabilidad! Este puesto es responsable del soporte de cuentas a pagar, los procedimientos de la oficina de caja entre semana, conciliaciones asignadas y es un apoyo en otras funciones contables dentro del Departamento de Contabilidad. Este puesto cuenta con un conjunto de habilidades con gran atención al detalle, precisión, comprensión de las operaciones del museo y contabilidad sin ánimo de lucro. El desempeño de funciones segregadas y el cumplimiento de los procedimientos de control interno contribuyen al requisito de auditoría para proteger los activos del museo. El Especialista en Contabilidad colabora y reporta al Director Senior de Contabilidad.

Tipo de posición: Este puesto estará cubierto por un Acuerdo de Negociación Colectiva con AFSCME-CWU.

Salario: El rango de contratación para el puesto es de 21,00 a 26,25 $ la hora según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico/dental/oftalmológico, que puede extenderse a la pareja de hecho, cónyuge e hijos. DAM 100% pagado seguro de vida y discapacidad a corto/largo plazo. Generosos días libres pagados por enfermedad y vacaciones y un día personal. Diez festivos pagados. Plan de jubilación 403(b) con elegibilidad inmediata para contribuir y quienes cumplan los requisitos tras un año calificarán para el programa de contribución no electiva del 3% y el 2% de aportación equivalente. Programa gratuito de telemedicina y asistencia al empleado. Dos semanas de baja parental remunerada. Una membresía familiar gratuita de DAM y beneficios. Este puesto está en el Museo de Arte de Denver, que solo ofrece una opción de pago para aparcar. Hay descuentos en el aparcamiento y un RTD Eco Pass gratuito.

Lo que harás

Departamento de Contabilidad

• Apoya las cuentas a pagar de la siguiente manera:
• Revisa y procesa facturas, solicitudes de cheques e informes de gastos de empleados.
• Ayuda a obtener facturas de proveedores desde sus páginas web.
• Ayuda a preparar y procesar pagos ACH, transferencias bancarias internacionales y cheques.
• Mantenimiento de bases de datos de proveedores que incluye:
  • Desactivación de proveedores
  • Auditoría de proveedores para la preparación del 1099
• Mantenimiento de órdenes de compra
• Clasificar y distribuir el correo entrante
• Auditoría de transacciones con tarjeta de crédito de Bank of America
• Otras tareas, según se asigne

Oficina de caja: dos días a la semana.

• Realiza conciliaciones diarias de cajas fuertes de efectivo.
• Prepara los depósitos diarios.
• Prepara órdenes de cambio semanales, según sea necesario.
• Prepara y distribuye los dietas de mensajería, según sea necesario

Tareas mensuales

• Ayuda con la información del impuesto sobre ventas en el punto de entrega.
• Mantén la lista de reglas y códigos de enrutamiento de aprobación.
• Ayuda con la conciliación mensual de servicios.
• Saca la documentación requerida para los activos fijos.

Otros

• Mantener la página de la intranet de Contabilidad con políticas y procedimientos.
• Soporta preguntas y formación de usuarios en Business Central.
• Completa las recomendaciones asignadas del balance trimestral.
• Sigue las políticas y procedimientos documentados del Museo y mantén los controles internos.
• Apoya a otros miembros del equipo de contabilidad y actúa como respaldo para otras tareas asignadas dentro del departamento.
• Realiza tareas adicionales según sea necesario para apoyar los objetivos departamentales y organizativos.

Calificaciones

Lo que estamos buscando

• Conocimiento práctico de la gestión de efectivo y principios contables.
• Un servicio al cliente sólido y habilidades interpersonales.
• Capacidad para adaptarse al cambio.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Atención al detalle.
• Rapidez y precisión en el procesamiento de papeleo y entrada de datos.
• Comprensión básica de las reconciliaciones.
• Habilidades básicas de aplicación informática.
• 1-2 años de experiencia en procesamiento o formación relevante en Cuentas a Pagar que aportan conocimientos prácticos de procedimientos contables.

Qué esperar de nuestro proceso de selección

Sabemos que buscar trabajo puede ser estresante, así que aquí tienes un resumen del proceso.

• Este puesto puede requerir una entrevista telefónica o por vídeo y una entrevista presencial con el responsable de contratación en el DAM.
• Debido al alto volumen de solicitudes, no podemos responder a llamadas telefónicas o correos electrónicos sobre el estado de la solicitud. Los candidatos seleccionados para las entrevistas serán contactados directamente.
• Fecha límite de solicitud: 7 de agosto de 2026.

Quienes somos

En el Museo de Arte de Denver, estamos profundamente comprometidos a oponernos a la discriminación, la violencia y el odio en todas sus formas contra cualquier individuo o grupo. Y seguimos enfocados en fomentar la inclusión, la igualdad de oportunidades y la pertenencia por dentro y por fuera.

El museo sirve como una plataforma para la expresión creativa y el bienestar de la comunidad al recopilar y presentar obras de artistas de diversos orígenes, perspectivas y experiencias, incluidas aquellas comunidades que históricamente han estado subrepresentadas en los museos. Damos espacio a una amplia gama de voces de artistas compartiendo el trabajo y colaborando con artistas y creativos de todas las razas, orígenes e identidades.

Creemos que el arte y la creatividad tienen el poder de promover el entendimiento mutuo y resaltar nuestra humanidad compartida, conectando, inspirando y empoderando a las personas y las comunidades. La junta directiva, los voluntarios y el personal del museo siguen comprometidos a ser una organización antirracista y hacer del Museo de Arte de Denver un lugar inclusivo y diverso donde todos siempre se sientan bienvenidos.