FINALIDAD DE LA POSICION:

El Museo de Arte de Denver valora los recursos de su gente: voluntarios, personal y pasantes. El Departamento de Recursos Humanos del DAM tiene como objetivo crear una cultura de inclusión y apoyar a nuestra gente con recursos para que el museo pueda alcanzar su misión y crear el mayor impacto posible. El Especialista en Recursos Humanos nos apoyará en este importante trabajo administrando y coordinando nuestros programas y bases de datos. Estamos buscando una persona bien organizada y orientada a los detalles que pueda apoyar todos los aspectos del trabajo de los departamentos.

Esta posición reporta al Gerente de Recursos de Beneficios y Talento

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Este trabajo incluye pero no se limita a:

• Gestión de procesos y tareas asociadas con el mantenimiento de HRIS (Paycom)
• Proporcionar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos (coordina horarios, reuniones, correspondencia, conciliación de tarjetas de crédito, facturación, etc.)
• Apoyar la construcción de la comunidad interna y externa con excelentes habilidades interpersonales
• Ayudar con los esfuerzos de reclutamiento para el personal, voluntarios y pasantes
• Apoyar la experiencia de incorporación de voluntarios, personal y pasantes
• Gestión y actualización de políticas, procedimientos, documentos y manuales
• Proporcionar apoyo a las reuniones departamentales; tomar actas, enviar agendas, reservar habitaciones, ordenar catering, publicar grabaciones de reuniones en LMS
• Apoyar al personal, voluntarios y pasantes para que aprendan a utilizar la tecnología relacionada con los recursos humanos
• Preparación de comunicaciones internas, incluidos correos electrónicos y boletines informativos
• Gestión de programas de reconocimiento, incluidos años de servicio y premios al mérito, Programa de aniversario del personal y programa Way to Joe / Go
• Preparación de informes
• Ayudar al personal, voluntarios y pasantes a acceder a políticas y procesos relacionados con Recursos Humanos
• Proporcionar asistencia para beneficiar programas que incluyen iniciativas de salud y bienestar. Incluyendo las actividades del Comité WE (Wellness and Engagement).
• Uso consistente de la lente de equidad racial en las operaciones diarias
• Establecimiento de metas anuales para apoyar las iniciativas de la Hoja de Ruta de Equidad Racial

CUALIFICACIONES (Educación, Experiencia, Habilidades, etc.):

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o experiencia relevante
• Habilidades de comunicación escrita y oral
• Habilidades de resolución de problemas y gestión de proyectos
• Habilidades organizativas en la planificación
• Atención al detalle
• Capacidad para priorizar y organizar múltiples actividades
• Capacidad para tomar la iniciativa en nuevos proyectos de forma independiente con una supervisión mínima
• Capacidad para colaborar y trabajar eficazmente como parte de un equipo
• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y cumplir con los plazos
• Capacidad para mantener la confidencialidad
• Capacidad para aprender nuevas habilidades y conceptos, y un deseo de crecer dentro de la disciplina de recursos humanos
• Experiencia con Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams y Zoom

Pagar: La tasa de contratación para el puesto es de $ 19.50 a 24.30 por hora según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico / dental / de la vista integral que se puede extender a la pareja doméstica, cónyuge e hijos. DAM 100% seguro de vida pagado y discapacidad a corto / largo plazo. Generoso tiempo libre pagado por enfermedad y vacaciones y un día personal. Diez vacaciones pagadas. Dos semanas de licencia parental remunerada. Plan de jubilación 403 (b) con elegibilidad inmediata para contribuir y aquellos que cumplan con los requisitos calificarán para el programa de contribución no electiva del 3% y el programa de igualación del 2%. Un RTD Eco Pass gratuito. Una membresía familiar gratuita de DAM. Programa gratuito de telesalud y asistencia al empleado. Acceso a Headspace.

NOTA: El DAM prioriza la adaptabilidad y un entorno de trabajo centrado en el ser humano. Estamos encantados de considerar adaptaciones para el puesto. Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociados con el trabajo. Sabemos que no hay tal cosa como un candidato perfecto” – Ni buscamos el “ajuste” correcto con nosotros, ¡buscamos el agregado! Creemos en cultivar un entorno donde haya diversidad de perspectivas, con la esperanza de que todos podamos prosperar en un entorno inclusivo.

Sabemos que la búsqueda de un trabajo puede ser estresante, por lo que nos gustaría darle una visión general del proceso para gestionar las expectativas. Este rol puede requerir una pantalla de teléfono, entrevistas con el gerente de contratación y/o un panel que se llevará a cabo en persona en el DAM o video.

MUSEO DE ARTE DE DENVER:

Como institución, creemos que el Museo de Arte de Denver es a la vez una plataforma y un amplificador de las voces de las personas de todas las razas. Reconocemos que las vidas negras importan y las comunidades de color latinx, indígenas, negros y otros han estado subrepresentadas en museos de arte a lo largo de décadas, tanto interna como externamente. Estamos comprometidos a elevar todas las voces, obras de arte y perspectivas y nos esforzamos por apoyar la equidad racial por dentro y por fuera.

Prohibimos la discriminación contra cualquier persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio o afiliación política, información genética o discapacidad, así como cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Nos esforzamos por proporcionar un ambiente de trabajo profesional y positivo para nuestros empleados. El Museo prohíbe expresamente cualquier forma de acoso a los empleados por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio político o afiliación, información genética, discapacidad o cualquier otro estado aplicable protegido por la ley federal, estatal o local. No se tolerarán acciones basadas en estas o en cualquier característica legalmente protegida.

Fomentamos la libertad de expresión de género y/o presentación de género. Como institución, no creamos barreras que puedan impedir que cualquier empleado exprese comportamientos, gestos, intereses y apariencias que representen su auténtica personalidad o cultura. Se espera que los candidatos calificados ejemplifiquen los valores internos de los DAMs, que incluyen ser dinámicos, respetuosos, inclusivos, creativos y curiosos. La capacidad de mantener relaciones de trabajo efectivas y positivas con visitantes, empleados, voluntarios, representantes de entidades públicas y privadas, organismos de formulación de políticas y contratistas es fundamental para el éxito de esta posición.

El Museo cree que la vacunación es una medida importante para proteger la salud y la seguridad de todos de enfermedades significativas debido a la infección por COVID-19. Como condición de empleo, los empleados deben presentar pruebas de que están completamente vacunados contra COVID-19 en su primer día de empleo o recibir una exención u otra adaptación razonable debido a circunstancias protegidas por la ley federal o estatal que impiden que el empleado se vacune. Los empleados también están obligados a recibir un refuerzo dentro de los 6 meses posteriores a la vacunación completa.