En el Museo del Ferrocarril de Colorado, creemos que hay algo asombroso en los trenes. Trabajamos duro cada día para crear oportunidades extraordinarias de aprendizaje en un entorno divertido e interactivo. También trabajamos para involucrar a miembros, donantes y simpatizantes en todos los niveles y de todos los ámbitos de la vida. Para lograr estos objetivos, reunimos a un equipo dinámico de personas talentosas cuyas pasiones incluyen la restauración de locomotoras, el diseño de exposiciones, el desarrollo de programas atractivos y la atención al cliente. Ofrecemos un paquete completo de beneficios para empleados a tiempo completo, salarios competitivos y un entorno laboral de apoyo, divertido y gratificante.

Estado: Regular | Tiempo completo | No Exentos

Horario: Martes ~ Sábado, de 9:00 a 17:30

Tarifa: 48.000 a 51.000 dólares DOE

Reporta a: Director de Colecciones

Resumen

El Responsable de Colecciones desempeña un papel clave en el apoyo a la misión organizativa a través de la gestión, preservación, documentación y accesibilidad de la colección permanente del CRRM. Trabajando estrechamente con el Director de Colecciones, el Gestor de Colecciones implementa y utiliza estándares, políticas y procedimientos profesionales para garantizar una gestión precisa de los registros, un almacenamiento adecuado y el cuidado seguro de los artefactos y materiales de archivo tanto en los fondos del museo como en préstamo.

El Responsable de Colecciones supervisa las operaciones diarias de la Biblioteca Richardson, incluyendo la coordinación del personal y la facilitación de solicitudes de investigación. Como parte del Departamento de Conservación, el Responsable de Colecciones colabora en el cuidado, preservación, acceso y gestión de riesgos de las colecciones del museo para garantizar que se mantengan y estén disponibles para las futuras generaciones.

Este puesto reporta directamente al Director de Colecciones y trabaja estrechamente con el Conservador de Exposiciones, el Director de Educación, el Gestor de Voluntarios y el Responsable de Membresía y Marketing para apoyar la gestión responsable de las colecciones, el acceso a la investigación, las exposiciones y las iniciativas institucionales.

Deberes y responsabilidades esenciales:

GENERAL

• Supervisa las operaciones diarias de la Biblioteca Richardson.
• Trabaja en colaboración con los departamentos del museo para apoyar iniciativas y objetivos institucionales.
• Coordina con proveedores externos y contratistas según sea necesario.
• Ayuda en proyectos especiales, programas y eventos según se asigne, incluida la venta anual de libros.

GESTIÓN Y CUIDADO DE COLECCIONES

• Asiste al Director de Colecciones con la gestión, preservación, almacenamiento, documentación, acceso, desacceso y gestión de registros de la colección permanente.
• Apoya la implementación de las prioridades y objetivos estratégicos a largo plazo de las colecciones del Museo, incluidas las iniciativas identificadas en el plan quinquenal de colecciones del Museo.
• Supervisa el inventario, la documentación y el control intelectual continuo de la Biblioteca Richardson y de los fondos archivísticos de acuerdo con los flujos de trabajo establecidos y los estándares profesionales.
• Actúa como administrador secundario de la base de datos de colecciones PastPerfect y mantiene registros precisos de colecciones.
• Asiste al Director de Colecciones en la implementación y finalización del inventario museográfico de la colección de pequeños artefactos, incluyendo la verificación de ubicación, revisión de documentación e identificación de materiales sin procesar.

ACCESO A LA INVESTIGACIÓN Y COLECCIONES

• Actúa como contacto principal para solicitudes de imágenes internas y externas y consultas de Derechos y Reproducciones relacionadas con la colección permanente.
• Facilita el acceso a las colecciones y responde a solicitudes de investigación de manera oportuna.
• Apoya las actividades de investigación utilizando tanto las colecciones del museo como los recursos de la Biblioteca Richardson.

EXPOSICIONES

• Colabora con el Director de Colecciones y el Comisario de Exposiciones en la investigación, planificación, desarrollo, instalación y desinstalación de exposiciones.
• Ayuda en la preparación de colecciones, movimiento de objetos y documentación relacionada con exposiciones.

GESTIÓN DE VOLUNTARIOS

• Forma, supervisa y coordina a los voluntarios que participan en proyectos de inventario, procesamiento, catalogación y documentación de colecciones para apoyar las prioridades departamentales y los objetivos de recogida a largo plazo.
• Colabora con el Gestor de Voluntarios para apoyar la captación, formación, participación y reconocimiento de voluntarios.
• Proporciona instrucción sobre el uso de la base de datos PastPerfect y los procedimientos de colecciones de museos.

COLABORACIÓN & COMUNICACIÓN

• Colabora con el responsable de Marketing y Membresía para apoyar las comunicaciones relacionadas con la colección, los programas del museo y los esfuerzos de divulgación.
• Apoya los objetivos institucionales mediante una comunicación y colaboración efectivas entre departamentos.

OTRAS FUNCIONES

• Desempeña funciones y responsabilidades adicionales asignadas en apoyo a la misión y operaciones del museo.

Requisitos físicos / sociales típicos:

Los requisitos físicos y sociales descritos aquí representan aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar estas funciones esenciales.

Requisitos físicos

• Capacidad para operar equipos estándar de oficina y herramientas de gestión de colecciones.
• Capacidad para manejar, mover y transportar materiales de archivo y objetos de museo de forma segura conforme a los estándares establecidos del museo.
• Capacidad para levantar y transportar materiales que pesen hasta 40 libras de forma ocasional.
• Capacidad para doblarse, agacharse, trepar escaleras y trabajar en espacios reducidos según sea necesario para el cuidado de colecciones, la gestión del almacenamiento y las actividades de instalación de exposiciones.
• Capacidad para estar de pie, caminar y moverse por las áreas de almacenamiento del museo y las colecciones durante largos periodos.
• Puede ser necesario viajar ocasionalmente fuera del recinto y trabajar fuera del horario laboral habitual, incluyendo tardes y fines de semana, para apoyar programas, exposiciones y eventos del museo.
• Capacidad para utilizar cámaras digitales, escáneres y otros equipos necesarios para la documentación y la gestión de colecciones.

COMPETENCIAS CLAVE

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional con el personal, voluntarios, investigadores, donantes y miembros del público.
• Capacidad para fomentar relaciones laborales positivas y colaborar entre departamentos y con partes interesadas externas.
• Capacidad para supervisar, formar y apoyar a voluntarios con distintos niveles de experiencia.
• Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Capacidad para ejercer discreción, buen juicio y mantener la confidencialidad al gestionar registros de cobro e información institucional.
• Compromiso con el mantenimiento de estándares profesionales, éticos e inclusivos de acuerdo con las mejores prácticas del museo.

Condiciones de trabajo:

Este puesto opera principalmente en entornos interiores donde las multitudes y los niveles moderados de ruido son comunes. Se requieren tareas al aire libre asociadas para abrir y cerrar vagones de tren, así como otras actividades necesarias. Estas actividades pueden implicar la exposición a lluvia, nieve, variaciones extremas de temperatura y humo/gases de escape procedentes de locomotoras de vapor de carbón y otros equipos ferroviarios.

Requisitos del trabajo:

• Se requiere una licenciatura en Estudios Museísticos, Historia Pública, Historia, Biblioteconomía, Estudios Archivísticos o un campo relacionado; Se prefiere un máster.
• Mínimo de dos años de experiencia en gestión de colecciones, archivos, registro de museos o trabajos relacionados con museos, o una combinación equivalente de formación y experiencia que demuestre la capacidad para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Sólidas habilidades organizativas, administrativas y de gestión de registros, con un alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Experiencia en la realización de inventarios de colecciones, el mantenimiento de documentación y la gestión de registros de acceso y desacceso.
• Capacidad para supervisar, formar y trabajar de forma colaborativa con voluntarios, personal, investigadores y partes interesadas externas.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de responder a consultas de investigación y comunicarse eficazmente con audiencias diversas.
• Se prefiere experiencia en apoyo a exposiciones, acceso a colecciones y actividades de investigación.
• Demostró capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades, cumplir plazos y ejercer buen juicio.
• Dominio de la suite Microsoft Office y la tecnología estándar de oficina.
• Capacidad para levantar, mover y manipular de forma segura materiales de colecciones y recursos bibliotecarios conforme a los estándares del museo.
• Experiencia con software de gestión de colecciones y administración de bases de datos; prefiere familiaridad con PastPerfect.

Para postular, por favor envía una carta de presentación y un currículum por correo electrónico a erin@crrm.org. Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del 8 de julio de 2026. Puesto abierto hasta que se cubra.