Título:

Gerente de Eventos de Desarrollo y Membresía

Departamento: Desarrollo

Reporta a: Director Asociado de Donaciones Individuales

Apoyo adicional: Director de Donaciones Institucionales y Director de Donaciones Individuales

Clasificación: Tiempo completo, Asalariado

PERFIL DEL PUESTO

El Gerente de Eventos de Desarrollo y Membresía es responsable de ejecutar los eventos del departamento de desarrollo; cumplir con los beneficios y el reconocimiento de los donantes individuales; la gestión de grupos de miembros como el Gremio Sinfónico de Colorado, Women of Note, Crescendo Society y Luminary Society Silver Level; y prestar apoyo administrativo a las actividades del departamento.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Departamento de Desarrollo Eventos

• Coordinar la administración de los donantes, la recaudación de fondos y los eventos especiales en colaboración con los directores del Departamento de Desarrollo, incluida la gestión de la logística del evento, el apoyo al esquema del programa, el catering, las invitaciones, las confirmaciones de asistencia y la administración posterior al evento. Los eventos incluyen:
• Eventos anuales de donantes individuales: eventos de grupos de la sociedad / membresía, ensayos abiertos, sentados con la sinfonía, recepciones de donantes, conciertos dedicados y musicales de cámara.
• Recaudación de fondos/eventos especiales: Recepciones de eventos de Red Rocks, fiesta de apertura de temporada, celebración de anuncio de temporada y celebración de fin de temporada.
• Apoye la Gala Anual con el planificador de eventos contratado y el personal de desarrollo, que incluye:
  • Supervisar el cronograma de comunicación y la implementación de la Gala; la gestión de la participación de la Sociedad Crescendo; Apoye el cumplimiento de subastas silenciosas y en vivo después de la gala.
  • Trabaje con el gerente sénior de servicios de desarrollo y soporte en las listas de invitaciones y comunicación de eventos utilizando la base de datos de Tessitura.
  • Coordinar las necesidades del evento con los departamentos de Arte, Marketing, Personal y Lugar.
  • Trabaje con el Departamento de Marketing para programar y estandarizar los mensajes de eventos.
  • Gestiona y comunícate con el personal y los músicos para las necesidades de apoyo del evento.
  • Seguimiento de la actividad de los donantes con correos electrónicos y/o tarjetas de agradecimiento según sea necesario.
  • Coordinar reuniones y notas de información sobre eventos.

Gestión de Comités y Grupos Auxiliares

• Gestionar el calendario del Comité de Desarrollo, la coordinación de las reuniones, la distribución de la agenda, los materiales de las reuniones y las actas; Proporcionar apoyo a los miembros del comité según sea necesario.
• Cumplimiento de los beneficios de la membresía: cartas de bienvenida, proceso de renovación de membresía y comunicaciones del evento.
• Administrar las renovaciones de Women of Note, Crescendo Society y Luminary Society Silver ($ 2,750); apoyar al Director Asociado de Donaciones Individuales con las renovaciones de Luminary Society Gold y Centennial Society.
• Cumplimiento de beneficios: cartas de bienvenida, distribución de información sobre beneficios en el momento de la donación, seguimiento del uso de beneficios,conciertos dedicados, informes sobre el estado de uso de beneficios al Director Asociado de Donaciones Individuales para apoyar las oportunidades de construcción de relaciones.
• Administrar la Junta de Asociados de la Sociedad Crescendo y el grupo de miembros.
• Programar reuniones mensuales; colaborar con la Junta Asociada en la activación anual de eventos y conciertos; proporcionar apoyo interno a la Junta de Asociados; Administrar las comunicaciones con el grupo de miembros, incluido el boletín mensual.
• Servir como enlace principal para el Gremio Sinfónico de Colorado, ayudando al Presidente del Gremio a coordinar las necesidades con los proveedores internos y de Denver Arts & Venue, y actuar como punto de contacto para los gerentes de las Tiendas del Gremio.

Reconocimiento

y mayordomía

• Conciertos dedicados: crear y distribuir una encuesta anual dedicada a conciertos; organizar las necesidades de dedicación en función del nivel de donación, incluida la oferta de un recorrido entre bastidores, un brindis o una recepción; coordinar los anuncios de La Voz de Dios con el equipo artístico y el reconocimiento de la placa del vestíbulo con el Coordinador de Operaciones de Desarrollo.
• Rastree y facilite los tickets gratuitos del departamento de desarrollo.
• Introduzca la administración de losdonantes/estado de los beneficios en la base de datos Tessitura (CRM) para su posterior seguimiento/seguimiento.

Apoyo Administrativo y Colaboración

• Representar a la CSA e interactuar con todos los niveles de la organización y donantes.
• Trabaje en conciertos y eventos según sea necesario para apoyar la administración de los donantes, socios y prospectos existentes.
• Apoyar al Departamento de Desarrollo con Campañas Anuales de Fondos; Notas de agradecimiento, llamadas de agradecimiento y reuniones de agradecimiento del personal + músico.
• Proporcionar apoyo administrativo adicional al Departamento de Desarrollo según sea necesario.

CUALIFICACIONES Y CAPACIDADES

Obligatorio:

• Un mínimo de dos o tres (2-3) años de experiencia en recaudación de fondos sin fines de lucro y/o en el entorno de gestión de eventos, preferiblemente en las artes o en un campo relacionado.
• Capacidad para funcionar en un entorno acelerado, orientado al equipo y en constante cambio.
• Demostrar habilidades organizativas superiores, atención al detalle y la capacidad de cumplir con los plazos.
• Conocimiento de las prácticas de recaudación de fondos.
• Competente en el conjunto de programas de Microsoft, incluidos, entre otros, Outlook, Excel, Word, SharePoint y Teams.
• Habilidades interpersonales y de comunicación efectivas; Excelentes habilidades de pensamiento crítico, planificación estratégica y resolución de problemas; un deseo de pensar creativamente sobre la participación de los donantes; ¡un afán por aprender!
• Disponibilidad por las noches y los fines de semana para el apoyo del evento.
• Vehículo Personal.

Preferido

• Experiencia en Administración de Artes, Gestión de Artes, Gestión de Organizaciones sin Fines de Lucro o campo similar.
• Antecedentes y/o interés por la música sinfónica.
• Experiencia previa con la base de datos Tessitura y / u otro software de gestión de relaciones con el cliente.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

El salario anual oscila entre $ 55,000 y $ 60,000, proporcional a las calificaciones y la experiencia.

Paquete de beneficios para todos los empleados de tiempo completo, que incluye:

• Seguro de salud: tres opciones para elegir: PPO Base (100% pagado por el empleador), Compra o Deducible alto, todo a bajo costo para el empleado.
• Opciones de bajo costo a totalmente pagadas para seguros dentales, de la vista y de vida voluntarios/accidentes/enfermedades críticas.
• Seguro de discapacidad a corto y largo plazo, 100% pagado por el empleador.
• Opciones de Cuenta de Ahorros para la Salud y Cuenta de Gastos Flexibles, incluyendo Cuidado Médico y de Dependientes, Programa de Asistencia al Empleado y Programa de Préstamos Personales; Tiempo libre remunerado: vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos designados; Un plan 403(b) con contribuciones del empleador.
• Flexibilidad trabajar desde casa.
• Entradas con descuento para conciertos de la CSA.

CÓMO APLICAR

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a jobs@coloradosymphony.org

Fecha límite de solicitud: jueves 29 de febrero de 2024

Por favor, ponga el título del puesto de trabajo en la línea de asunto o en su correo electrónico. No hay llamadas, por favor.

La Asociación Sinfónica de Colorado es un empleador de igualdad de oportunidades.