DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN

El Responsable de Personal y Bibliotecario de la Orquesta supervisa la administración diaria de los músicos orquestales de Opera Colorado y coordina las operaciones de la biblioteca orquestal. Las responsabilidades incluyen la contratación de músicos, la preparación de nóminas, la programación, la asistencia y permisos, audiciones, contratación de sustitutos y auxiliares, así como la preparación, distribución, mantenimiento y devolución de la música orquestal. El puesto también actúa como enlace administrativo principal entre músicos, directores, equipos artísticos y de producción, Recursos Humanos y liderazgo organizativo.

El Gerente de Personal y Bibliotecario de la Orquesta de Opera Colorado tiene la responsabilidad y autoridad, en nombre de Opera Colorado, para administrar el Acuerdo Maestro de Opera Colorado con la Asociación de Músicos de Denver, Local 20-623 de la Federación Americana de Músicos (AFM), y debe ser miembro en regla del Local 20-623.

DUTIES & RESPONSABILIDADES

Personal de la Orquesta y Administración de la CBA

• Servir como Gestor de Personal de Orquesta designado de Opera Colorado conforme al Acuerdo Maestro y mantener la membresía en regla con la Asociación de Músicos de Denver, Local 20-623.
• Administrar las operaciones de la orquesta de acuerdo con el Acuerdo Maestro y ejercer la autoridad necesaria en nombre de Opera Colorado para apoyar el cumplimiento de sus términos y disposiciones.
• Asistir o nombrar a un designado aprobado para estar presente en todos los servicios de la orquesta según lo requiera el Acuerdo Maestro.
• Servir como recurso principal para preguntas sobre la administración del Acuerdo Maestro, consultando con Recursos Humanos y la dirección organizacional según corresponda.
• Mantener registros precisos relacionados con los contratos de músicos, asistencia, permisos, asignaciones, permanencia y otros asuntos de personal.
• Servir como punto de contacto principal para los músicos de orquesta en temas de horarios, contratos, condiciones laborales y otros asuntos relacionados con el empleo.
• Abordar las preocupaciones del personal de la orquesta de forma profesional y constante, coordinándose con Recursos Humanos y el liderazgo adecuado según sea necesario.
• Apoyar asuntos disciplinarios y relacionados con la interpretación que involucren a músicos de orquesta de acuerdo con el Acuerdo Maestro y las políticas de Opera Colorado.

Administración de Contratos, Nóminas y Presupuestos

• Preparar presupuestos y proyecciones del personal de la orquesta en coordinación con el liderazgo artístico, de producción, finanzas y organizativo.
• Coordina el número de músicos, la instrumentación y los requisitos de personal para cada producción con liderazgo artístico.
• Prepara y presenta información precisa sobre la nómina de los músicos, incluyendo las primas aplicables, duplicación, horas extra, transporte, kilometraje y otros pagos requeridos bajo el Acuerdo Maestro.
• Emitir contratos individuales para músicos y distribuir pistas, ejecución, plazos y disposiciones especiales aprobadas.
• Coordina el proceso de revisión de la permanencia y mantén la documentación adecuada.
• Mantener registros precisos y confidenciales de personal, compensación, nóminas y contratos.

Programación y soporte a la producción

• Preparar y mantener el calendario de la temporada de la orquesta y comunicar a los músicos la información sobre ensayos, actuaciones, lugar de servicio, instrumentación, vestimenta y otra información relevante.
• Preparar y mantener las listas de músicos y contratar músicos sustitutos y adicionales conforme al Acuerdo Maestro, incluyendo la consulta con el director y el director de la sección afectada, según corresponda.
• Administrar las solicitudes de permiso y ausencia de músicos y mantener registros precisos de asistencia y asignación de actuaciones conforme al Acuerdo Maestro.
• Supervisa los horarios de servicio, pausas, intermedios, horas extra y otros requisitos contractuales durante los ensayos y las actuaciones.
• Comunicar la vestimenta adecuada para la actuación a los músicos sustitutos y adicionales, y comunicar las excepciones de vestimenta aprobada a la orquesta.
• Comunicar rápidamente los cambios de horario y personal a los músicos y al personal relevante de Opera Colorado.
• En caso de cancelación del servicio, realiza esfuerzos razonables para notificar a los músicos afectados conforme al Acuerdo Maestro.

Biblioteca de Orquesta y Preparación Musical

• Coordinar con el Director de Producción y el personal de producción respecto al origen, alquiler, adquisición y devolución de las partes de orquesta para cada producción.
• Establecer cronogramas con el concertino para los arcos de primer violín y coordinarse con el segundo violín principal, la viola principal, el violonchelo principal y el contrabajo principal para completar los arcos de cuerda correspondientes una vez confirmada la lista.
• Prepara las partes de la orquesta según las indicaciones del director, incluyendo marcas musicales, arcos, cortes y la eliminación de marcas excedentes o obsoletas.
• Copiar y encuadernar partes de práctica y otros materiales musicales de orquesta según sea necesario.
• Desarrollar y comunicar el plan y el calendario para la disponibilidad y distribución de piezas a los músicos de orquesta.
• Distribuir las partes de la orquesta, incluyendo el envío por correo cuando sea apropiado, con el objetivo de poner los materiales a disposición dos o tres semanas antes de la primera lectura de la orquesta, y confirmar la recepción según sea necesario.
• Tras la última actuación de cada producción, recoge toda la música original y de práctica, limpia las partes alquiladas, elimina las anotaciones innecesarias y devuelve los materiales a la empresa de alquiler, al editor o al personal de Opera Colorado Production según corresponda.
• Mantener registros organizados de la música de orquesta, distribución, alquileres, devoluciones y plazos relacionados.

Audiciones

• Coordinar las audiciones para puestos abiertos en orquesta de acuerdo con el Acuerdo Maestro.
• Preparar y distribuir avisos y anuncios de audición y coordinar el repertorio y los requisitos de audición con el personal artístico adecuado.
• Gestionar el registro de candidatos y la comunicación, así como supervisar la logística y administración del día de la audición.
• Mantén registros y documentación de audiciones precisos y confidenciales.

Administración General

• Desarrollar y mantener sistemas administrativos y registros efectivos que apoyen al personal de la orquesta y a las operaciones de la biblioteca.
• Facilitar una comunicación clara y oportuna entre músicos de orquesta, directores de orquesta, personal artístico y de producción, Recursos Humanos y liderazgo organizativo.
• Mantener la confidencialidad adecuada respecto a los registros del personal, materiales de audición, cuestiones disciplinarias y otra información sensible.
• Participar en reuniones artísticas, de producción y organizativas relevantes según sea necesario.
• Realizar otras funciones razonablemente relacionadas con el puesto, según se les haya asignado.

ACUERDO DE TRABAJO

Este puesto funciona de forma híbrida, con trabajos realizados de forma remota y presencial según las necesidades del calendario de producción. Se espera que el empleado esté disponible en Denver durante los periodos de ensayo y residencia de la orquesta para cada producción, salvo que se acuerde por escrito con antelación. Se requiere asistencia in situ para los ensayos, actuaciones, audiciones, reuniones y otras actividades según sea necesario para cumplir con las responsabilidades del puesto. El Responsable de Personal y Bibliotecario de la Orquesta, o un designado aprobado, debe estar presente en todos los servicios de la orquesta. El puesto requiere flexibilidad para trabajar por las tardes y fines de semana de acuerdo con el calendario de producción y actuaciones.

Requisitos físicos

Este puesto requiere la capacidad de permanecer en posición fija durante largos periodos; desplazarse entre los espacios de ensayo, actuaciones, oficinas y backstages; y utilizar frecuentemente un ordenador y otros equipos estándar de oficina. El empleado debe ser capaz de manejar, organizar, transportar y distribuir música orquestal y materiales relacionados, incluyendo cajas, carpetas y partituras de hasta aproximadamente 25 libras. El puesto también requiere la capacidad de comunicarse eficazmente en persona, por teléfono y electrónicamente, y trabajar en entornos de actuación que pueden incluir escaleras, zonas estrechas entre bastidores, iluminación variable y niveles de ruido moderados a altos.

compensación

La remuneración para este puesto oscila entre 25,00 y 33,00 dólares por hora, acorde con la experiencia y las cualificaciones. Se prevé que el puesto promedie aproximadamente 10 horas por semana durante la temporada, con horas adicionales previstas durante los periodos de producción, audiciones y otros periodos de mayor actividad. Todas las horas trabajadas deben registrarse de acuerdo con los requisitos de puntuación de Opera Colorado. La compensación está sujeta a las retenciones y deducciones aplicables del impuesto sobre nóminas.