Reporta a: DIRECTOR FINANCIERO

Tipo: FULL TIME

Clasificación FLSA: EXENTO

La empresa

Opera Colorado es una compañía residente en el Ellie Caulkins Opera House en el Denver Performing Arts Complex en el centro de Denver, con su sede ubicada en Englewood, CO. La compañía emplea a más de 300 personas durante su temporada, que abarca de septiembre a mayo y atiende a más de 60,000 clientes anualmente a través de sus programas de educación y escenario principal. La compañía, que tiene un presupuesto operativo anual de $ 6.9 millones, es conocida por producciones de ópera de extraordinario arte e innovación, que abarcan una amplia gama de repertorios que incluyen obras contemporáneas. La compañía también es conocida por sus destacados programas de educación y participación comunitaria respaldados por el programa Artist in Residence reconocido a nivel nacional, que se centra en el desarrollo de talentos artísticos emergentes a través de actuaciones en el escenario principal, programas de educación comunitaria y producciones de gira en todo el estado. La compañía está dirigida por Ellie Caulkins General & Artistic Director, Greg Carpenter, quien desde 2007 ha producido una emocionante mezcla de repertorio tradicional y contemporáneo que incluye varios estrenos mundiales y de Colorado que atraen a artistas de todo el mundo, todo mientras aumenta el público a nuevos niveles récord.

Quienes somos

Opera Colorado es un equipo dinámico apasionado por nuestro trabajo y por ayudarnos mutuamente a alcanzar nuestro mayor potencial. La aventura, la curiosidad y la transparencia están en el corazón de nuestro equipo. Creamos un gran arte, celebramos la individualidad, fomentamos el crecimiento y nos divertimos haciéndolo. Nuestra misión es conectar a nuestra comunidad de Colorado con las emociones e historias del mundo a través de la ópera tradicional e innovadora y la programación de capacitación educativa que sea accesible para todos. Creemos que la ópera juega un papel vital en el enriquecimiento de nuestra comunidad. Todos los días, Opera Colorado elimina las barreras para hacer que la ópera sea accesible y asequible y cuenta historias que nos emocionan y nos conectan de manera significativa. Nuestra contribución distintiva a la vida cultural de nuestra ciudad se centra en nuestras grandes producciones de ópera en la Ópera Ellie Caulkins, con actuaciones adicionales y experiencias educativas presentadas en vivo y distribuidas digitalmente en toda el área metropolitana de siete condados y en todo el estado.

Nuestra Visión y Valores

Aspiramos a construir una familia de amantes de la ópera que reflejen el tejido multicultural de nuestra comunidad. Nuestro trabajo contará las grandes historias de la ópera, el pasado, el presente y el futuro, mostrando diversos talentos y enfoques innovadores que sirven como modelo para nuestra comunidad y la industria en general. Para avanzar en nuestra misión y visión, el personal de Opera Colorado ha identificado un conjunto de valores fundamentales que tienen como objetivo informar nuestra cultura organizacional y la toma de decisiones.

• Fomentamos la creatividad en todos los aspectos de nuestro trabajo, desde la originalidad de nuestras producciones y experiencias educativas, hasta la forma en que innovamos y resolvemos problemas.
• Somos tenaces en forjamos nuevos caminos y superamos desafíos, ¡no nos damos por vencidos cuando las cosas se ponen difíciles!
• Nos apasiona la ópera, nuestros clientes y nuestros colegas: celebramos nuestra dedicación a crear las experiencias de ópera más convincentes para el público más amplio.
• Abordamos nuestro trabajo diario con un alto nivel de integridad,enfocándonos en acciones respetuosas, profesionales y transparentes, tratando a los demás como esperaríamos ser tratados y creando un ambiente de trabajo de confianza.
• Nos esforzamos por crear un entorno inclusivo, proporcionando igualdad de acceso a todas las oportunidades dentro de la empresa y creando un entorno donde todos se sientan bienvenidos y seguros.
• Sabemos que el humor fomenta la camaradería y la amistad, lo que nos permite mantener una perspectiva alegre y nos ayuda a ver los eventos estresantes como oportunidades.
• Existimos para servir a nuestra Comunidad, pero también trabajamos en colaboración como una Comunidad de profesionales, respetando nuestros talentos y opiniones individuales y colectivas, al tiempo que creamos fuertes lazos entre la empresa y nuestros clientes.

Visión general de la posición

El Gerente de Recursos Humanos es un componente importante de nuestro equipo de tiempo completo en Opera Colorado. Serán responsables de ejecutar las necesidades diarias de recursos humanos de la empresa con un énfasis significativo en la gestión de la nómina, el apoyo de recursos humanos y las operaciones. Esta persona será un apoyo clave para el departamento administrativo que reporta al Director Financiero.

Este rol está diseñado para alguien que disfruta de variedad en su trabajo diario, pero se siente cómodo y meticuloso en la ejecución de procesos comerciales rutinarios. El candidato ideal es intelectualmente curioso, abundantemente confiable y discreto, disfruta resolviendo problemas y puede manejar una variedad de tareas no relacionadas en el mismo día de trabajo, ¡y a veces a la misma hora! Deben sentirse cómodos trabajando en equipos, incluida la interacción regular con los altos directivos y el liderazgo de la empresa, tratando todos los asuntos de personal con confidencialidad y ecuanimidad. Esta persona debe tener una capacidad demostrada para ejecutar procesos complejos de recursos humanos y comerciales y tener un alto nivel de inteligencia emocional para navegar por asuntos de recursos humanos complejos o sensibles y escalar según corresponda a los supervisores y / o al liderazgo de la empresa.

Este rol actúa como enlace con la PEO, administrando la nómina, los beneficios y las comunicaciones de los proveedores de HRIS; proporciona apoyo de recursos humanos, como la gestión de ofertas de trabajo, la realización de verificaciones de antecedentes, el procesamiento de nuevas contrataciones, la gestión del sistema de tiempo y asistencia, y ayudar a los empleados con preguntas básicas relacionadas con recursos humanos y beneficios; Procesamiento de contratos y reserva de viajes, alojamiento y transporte local para artistas visitantes y otros empleados contratados.

Deberes y responsabilidades

• Supervisa toda la administración del personal, incluidos los empleados W-2 y los contratistas 1099.
• Implementa, mantiene y revisa el procesamiento de nómina para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones de nómina, incluidos salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones, proporcionando informes de contabilidad general generados por el HRIS al contador para su procesamiento en el ERP de Opera Colorado.
• Garantiza el procesamiento preciso y oportuno de las actualizaciones de nómina, incluidas las nuevas contrataciones, las terminaciones y los cambios en las tarifas de pago.
• Sirve como el contacto principal para los supervisores con respecto a las presentaciones de hojas de horas de nómina para los empleados y cualquier cambio en la información de los empleados en las plataformas HRIS.
• Mantiene tablas de tarifas para los contratos sindicales y garantiza que el sistema de nómina capture las tarifas apropiadas y que a los empleados se les asigne la tarifa adecuada; rastrea y prepara las retenciones de cuotas sindicales de los empleados.
• Presenta facturas para pagos de cuotas, retenciones y pagos de beneficios a los sindicatos.
• Procesa la declaración de retención de impuestos para agencias estatales y federales y presentaciones de PEO.
• Prepara y mantiene registros e informes precisos de las transacciones de nómina.
• Prepara formularios de transferencia de fondos dentro de la cuenta para la nómina y los beneficios.
• Bajo la dirección del Director de Operaciones Artísticas:
  • Envía contratos de artistas para el pago mediante SAP Concur.
  • Ayuda con los viajes de artistas y el transporte local utilizando SAP Concur y coordinando con la agencia de viajes de Opera Colorado.
  • Libros de alojamiento de artistas.
  • Procesar todos los requisitos del gobierno federal para artistas extranjeros, incluidos los formularios 1042 y W-8, así como la documentación de la visa.
• Organiza retiros del personal, horas felices, fiestas navideñas y otros eventos de compromiso y administra el calendario de la oficina, incluido el horario de vacaciones.
• Apoya al equipo senior en la facilitación de ofertas de trabajo, la gestión del proceso de solicitud y la selección de posibles candidatos; colabora con el equipo de Opera Colorado para comprender las habilidades y competencias requeridas para las aperturas.
• Facilita el proceso de incorporación y terminación para los empleados al servir como la persona de contacto en la gestión de las listas de verificación de incorporación y terminación, la actualización de las plataformas HRIS, la programación de reuniones de incorporación o entrevistas de salida con el equipo de Opera Colorado, y el apoyo a estos empleados durante el proceso.
• Procesa la documentación y configuración de nuevas contrataciones en plataformas HRIS; asegura que Opera Colorado y su PEO tengan la documentación necesaria de verificación de elegibilidad de empleo y trabaje con los supervisores para garantizar que los formularios se completen correctamente.
• Mantiene activamente la lista de empleados en las plataformas HRIS y apoya al equipo administrativo con protocolos de seguridad sanitaria, incluida la verificación y el seguimiento del estado de vacunación y las solicitudes de alojamiento.
• Ordena verificaciones de antecedentes para los empleados aplicables y garantiza que la PEO de la compañía reciba los documentos de verificación adecuados. Realiza un seguimiento para garantizar que se completen las verificaciones de antecedentes o proporcione solicitudes de documentación adicionales.
• Actúa como un recurso para el personal y la alta gerencia para la nómina, los beneficios, la resolución de conflictos y otras preguntas e inquietudes relacionadas con los recursos humanos.
• Maneja consultas relacionadas con el empleo de solicitantes, empleados y supervisores, remitiendo asuntos complejos y / o delicados al supervisor apropiado o al liderazgo de la compañía.
• Supervisa el sistema de tiempo y asistencia de la empresa, incluido el mantenimiento y la capacitación con los supervisores para la entrada de la hoja de horas y las solicitudes de PTO de los empleados. Asegura que los horarios de PTO sean aprobados y compartidos con el equipo de Opera Colorado para mejorar las comunicaciones organizacionales.
• Implementa programas de bienestar de los empleados, fomentando el bienestar mental y físico del personal.

Habilidades y atributos

• Pasión por las artes escénicas.
• Actitud entusiasta y positiva con mentalidad de jugador de equipo.
• Habilidades verbales y escritas excepcionales de la comunicación.
• Habilidades interpersonales, de negociación y de resolución de conflictos superiores.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad.
• Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo.
• Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Experto con software de nómina y plataformas PEO.

Educación y experiencia

• Se requieren de tres a cinco años de experiencia relacionada. El candidato debe tener experiencia en la gestión de la nómina y una comprensión general de los principios contables.
• Se prefiere el título en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado.
• SHRM-CP un plus.

Requisitos físicos y de otro tipo

• Período prolongado de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora.
• Debe ser capaz de levantar 15 libras a veces.
• Demostró capacidad para trabajar en un entorno abierto, respetuoso y colaborativo.
• Capacidad para algunos fines de semana, temprano en la mañana y trabajo nocturno durante la temporada alta.

Cómo aplicar

Envíe un currículum vitae y una carta de presentación a humanresources@operacolorado.org.