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Bolsa de trabajo

Gerente de Servicios Voluntarios

Museo de Arte de Denver

Denver
Tiempo completo
Posted April 13, 2023

Descripción general de la posición:

El Museo de Arte de Denver busca una persona atractiva, compasiva, enérgica, orientada a los detalles y altamente organizada para unirse al Departamento de Recursos de Talento y Cultura como Gerente de Servicios Voluntarios. El gerente reclutará, seleccionará, participará, rastreará y garantizará el reconocimiento de los voluntarios en el DAM. Para garantizar el éxito, el gerente de servicios voluntarios debe ser accesible y culturalmente sensible y colaborar bien con el personal y los voluntarios.

 

Propósito:

Esta posición reporta y colabora con el Director Asociado de Servicios Voluntarios y desarrolla, implementa y administra todas las funciones de servicios voluntarios.

 

Responsabilidades Primarias:

  • Trabaja con los jefes de departamento para identificar las necesidades de los voluntarios.
  • Gestiona el reclutamiento, la capacitación y el profesionalismo de los voluntarios.
  • Realiza un seguimiento de los voluntarios y registra las habilidades, el rendimiento, la disponibilidad y la programación a través de Volgistics.
  • Recluta voluntarios a través de los medios locales, la web, las redes sociales y la divulgación.
  • Actualiza el manual del voluntario para voluntarios y personal. El Manual proporciona información del museo, procedimientos de programación, descripciones de trabajo y expectativas.
  • Programa a los voluntarios para que trabajen por turnos para las actividades del museo, según las necesidades departamentales y las prioridades de la organización.
  • Trabaja para mantener a los voluntarios debidamente informados sobre el museo y sus deberes, a través de reuniones de actualización, sesiones grupales, manuales, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Trabaja con el personal adecuado para garantizar que los voluntarios estén debidamente capacitados en su área de servicio.
  • Desarrolla y comunica procesos de rendición de cuentas, reclutamiento, reconocimiento, incorporación y capacitación.
  • Modela y monitorea la interacción de los visitantes con los voluntarios, sirviendo como enlace cuando ocurren problemas.
  • Mantiene la base de datos de voluntarios y calendarios.
  • Crea y envía un boletín semanal y bimensual.

* Registra e informa los datos del programa de voluntarios (horas servidas, número de voluntarios, etc.);

 

· Crea e implementa una apreciación y reconocimiento significativos de los voluntarios (es decir, cena de premiación, pines, notas, tarjetas de regalo);

· Documenta el impacto de los voluntarios en el DAM cuantitativa y cualitativamente.

· Uso consistente de la lente de equidad racial en las operaciones diarias.

· Establecimiento anual de metas para apoyar las iniciativas de la Hoja de Ruta de Equidad Racial.

Reclutamiento:

-Desarrolla y comunica los procesos y recursos del personal para el reclutamiento y la incorporación.

-Colabora con el enlace del personal para identificar audiencias objetivo.

-Coordina sesiones informativas.

-Carga la aplicación en Volgistics.

-Comunica oportunidades de voluntariado al personal / fideicomisarios, marketing según sea necesario Apoyo en entrevistas según sea necesario.

Incorporación:



Se comunica con los nuevos voluntarios con respecto al estacionamiento, la orientación de los nuevos empleados, el código de vestimenta, las verificaciones de antecedentes y las fotos.

-Completa el papeleo de verificación de antecedentes.

-Proporciona orientación (y configuración) a Volgistics (base de datos), Talent LMS, historial de voluntarios y beneficios.

-Coordina oportunidades para que los voluntarios nuevos y actuales se conecten.

Responsabilidad:



Ingresa turnos de voluntarios en Volgistics (docentes programados por Docent Scheduler).

-Se reúne con voluntarios para discutir problemas de asistencia o rendimiento.

-Rastrea problemas en notas confidenciales de Volgistics.

-Actualiza el estado del voluntario en Volgistics, informa al personal de enlace.

-Revisa y comparte el Documento de Entendimiento y el manual cada mes de agosto.

-Realiza un seguimiento de la capacitación de voluntarios y los requisitos de posición, incluida la firma y revisión del DOU de septiembre / octubre.

-Coordina verificaciones anuales de antecedentes y credenciales cada mayo / junio.

-Asistir en el desarrollo e implementación del plan estratégico para la participación de voluntarios.

-Comunica y recopila autoevaluaciones de voluntarios a mitad de año y fin de año (el tiempo puede variar según el área de voluntariado.

Adiestramiento:
-Apoya en la coordinación de actualizaciones y otras capacitaciones según sea necesario.
-Realiza un seguimiento de la asistencia a los entrenamientos.
-Ayuda con la capacitación del personal para trabajar con voluntarios de agosto.
-Revisar con AD, las autoevaluaciones del NM.
Comunicación:
-Prepara y envía comunicaciones programadas a áreas individuales de voluntariado.
-Realiza todas las actualizaciones de voluntarios con AD.
-Prepara y envía bimensualmente todos los boletines de voluntarios con AD.
-Prepara y envía correos electrónicos de jueves a todos los voluntarios.
-Comunica resúmenes de exposiciones de curadores y otras oportunidades sociales y de aprendizaje voluntario.
-Ayuda con las estrategias de gestión del cambio.
-Recopila y comunica datos de impacto de voluntarios.
Reconocimiento:
-Apoya a los líderes voluntarios en la selección de los ganadores de Cile Bach en diciembre / enero.
-Identifica a los voluntarios que reciben premios de años de servicio en abril.
-Coordinar el almuerzo anual de agradecimiento a los voluntarios.

 

Calificaciones:

  • 2 o más años de experiencia liderando un programa de voluntariado.
  • Conocimiento de las tendencias y recursos actuales en el campo de la gestión del voluntariado.
  • Éxito demostrado trabajando en equipo.
  • Excelentes habilidades organizativas e interpersonales.
  • Habilidades efectivas de comunicación escrita y oral.
  • Capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y cumplir con los plazos de manera oportuna.

AMBIENTE DE TRABAJO/ACTIVIDADES FÍSICAS:

  • Planta de museo y entorno de oficina.
  • Algunos fines de semana y noches requeridos.
  • De pie y caminando en el piso del Museo durante períodos prolongados
  • Algún levantamiento de suministros.

Pagar: El rango salarial de contratación para el puesto es de $ 55,000- $ 62,000 según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico / dental / de la vista integral, que se puede extender a la pareja doméstica, cónyuge e hijos. DAM 100% seguro de vida pagado y discapacidad a corto / largo plazo. Generoso tiempo libre pagado por enfermedad y vacaciones y un día personal. Diez vacaciones pagadas. Plan de jubilación 403 (b) con elegibilidad inmediata para contribuir y aquellos que cumplan con los requisitos calificarán para el programa de contribución no electiva del 3% y el programa de igualación del 2%. Un RTD Eco Pass gratuito. Una membresía familiar gratuita de DAM. Programa gratuito de telesalud y asistencia al empleado. Acceso a Headspace. Dos semanas de licencia parental remunerada.

NOTA: El DAM prioriza la adaptabilidad y un entorno de trabajo centrado en el ser humano. Estamos encantados de considerar adaptaciones para el puesto. Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociados con el trabajo. Sabemos que no existe tal cosa como un candidato “perfecto” – Tampoco buscamos el “ajuste” correcto con nosotros, ¡buscamos el agregado! Creemos en cultivar un entorno donde haya diversidad de perspectivas, con la esperanza de que todos podamos prosperar en un entorno inclusivo.

Sabemos que la búsqueda de un trabajo puede ser estresante, por lo que nos gustaría darle una visión general del proceso para gestionar las expectativas. Este rol puede requerir una pantalla de teléfono y una entrevista con el gerente de contratación y el panel que se llevará a cabo en persona. Esta posición se cerrará el 21/04/23.

MUSEO DE ARTE DE DENVER:

Como institución, creemos que el Museo de Arte de Denver es a la vez una plataforma y un amplificador de las voces de las personas de todas las razas. Reconocemos que las vidas negras importan y las comunidades de color – Latinx, indígenas, negros y otros – han estado subrepresentadas en museos de arte a lo largo de décadas, tanto interna como externamente. Estamos comprometidos a elevar todas las voces, obras de arte y perspectivas y nos esforzamos por apoyar la equidad racial por dentro y por fuera.

Prohibimos la discriminación contra cualquier persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio o afiliación política, información genética o discapacidad, así como cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Nos esforzamos por proporcionar un ambiente de trabajo profesional y positivo para nuestros empleados. El Museo prohíbe expresamente cualquier forma de acoso a los empleados por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio político o afiliación, información genética, discapacidad o cualquier otro estado aplicable protegido por la ley federal, estatal o local. No se tolerarán acciones basadas en estas o en cualquier característica legalmente protegida.

Fomentamos la libertad de expresión de género y/o presentación de género. Como institución, no creamos barreras que puedan impedir que cualquier empleado exprese comportamientos, gestos, intereses y apariencias que representen su auténtica personalidad o cultura. Se espera que los candidatos calificados ejemplifiquen los valores internos de la DAM, que incluyen ser dinámicos, respetuosos, inclusivos, creativos y curiosos. La capacidad de mantener relaciones de trabajo efectivas y positivas con visitantes, empleados, voluntarios, representantes de entidades públicas y privadas, organismos de formulación de políticas y contratistas es fundamental para el éxito de esta posición.

El Museo cree que la vacunación es una medida importante para proteger la salud y la seguridad de todos de enfermedades significativas debido a la infección por COVID-19. Como condición de empleo, los empleados deben presentar pruebas de que están completamente vacunados contra COVID-19 en su primer día de empleo o recibir una exención u otra adaptación razonable debido a circunstancias protegidas por la ley federal o estatal que impiden que el empleado se vacune. Los empleados también están obligados a recibir un refuerzo dentro de los 6 meses posteriores a la vacunación completa.

Compensation: $55,000 - $62,000

Aplicar aquí