Título: Gestor de Eventos y Voluntariado

Reportes a: Vicepresidente y Director del Museo

Estado FLSA: A tiempo completo / Exento

Como una de las principales organizaciones sin ánimo de lucro en preservación urbana del país, Historic Denver trabaja cada día para proteger y promover los lugares y espacios históricos de la ciudad. A través de nuestra propiedad emblemática, el Museo Molly Brown House, junto con asistencia técnica, gestión de proyectos y programación pública, involucramos a las comunidades en la preservación e interpretación del pasado de Denver. Una preservación reflexiva e inclusiva profundiza la comprensión de nuestra historia compartida y fortalece nuestro futuro colectivo.

LA OPORTUNIDAD

Historic Denver busca un Gestor de Eventos y Voluntariado dinámico y detallista para liderar y hacer crecer su programa de voluntariado mientras planifica, comercializa, coordina y ejecuta eventos públicos, programas fuera de horario y alquileres privados en el Museo Molly Brown House, así como en sitios históricos de la comunidad. Este puesto a tiempo completo desempeña un papel clave en la participación de voluntarios, la logística de eventos, las ventas, la coordinación de proveedores, la venta de entradas, la comunicación y la experiencia de los huéspedes, asegurando operaciones fluidas y una participación significativa en eventos de museos y organizaciones.

EL PAPEL

• Gestión de programas de voluntariado: Reclutar, incorporar, programar, formar y mantener un grupo de voluntarios activos y comprometidos. Mantener registros de voluntarios, registrar horas y participación, apoyar los esfuerzos de reconocimiento y colaborar con el personal para identificar las necesidades de voluntariado en programas y eventos.
• Planificación y marketing de eventos públicos: Colaborar en la creación de la programación anual de eventos públicos del museo. Redacta las descripciones de los eventos, apoya materiales de marketing y divulgación con la prensa, coordina la venta de entradas y actualizaciones de la web, y rastrea las métricas de los eventos y el retorno de la inversión para los esfuerzos promocionales.
• Ventas de eventos privados y relaciones con clientes: Promociona los espacios para eventos del museo entre empresas, organizadores de eventos, particulares y organizaciones. Actuar como contacto principal para los clientes desde la consulta hasta el seguimiento posterior al evento, desarrollando planes y plazos de eventos alineados con las necesidades del cliente y las políticas del museo.
• Coordinación y logística: Liderar la logística del evento desde el concepto hasta el desmontaje, incluyendo la programación, la configuración de la sala, el personal, la coordinación del evento y el equilibrio de las necesidades del evento con el calendario interno de programación.
• Gestión de proveedores y socios: Supervisa las relaciones con los proveedores de catering, socios de alquiler y otros proveedores. Comunicar las expectativas de forma clara, mantener los estándares de calidad dentro del presupuesto y asegurar el cumplimiento de las políticas y los requisitos de seguridad aplicables.
• Evaluación e informe: Redactar encuestas para eventos públicos y privados, hacer un seguimiento de las respuestas y datos de participación, mantener registros precisos y utilizar retroalimentación y métricas para mejorar la implicación de voluntarios, la experiencia de los invitados y la información financiera.
• Apoyo institucional: Colaborar en eventos especiales a nivel de organización, iniciativas de recaudación de fondos y proyectos interdepartamentales según se indique, actuando como socio proactivo para avanzar en la misión de Historic Denver.

EL CANDIDATO

El Responsable de Eventos y Voluntarios es un profesional enérgico, detallista y centrado en las personas, que prospera en un entorno colaborativo y con una misión. Este puesto requiere iniciativa, flexibilidad, buen juicio y la capacidad de gestionar la logística en evolución mientras se construyen relaciones sólidas con voluntarios, clientes, personal y socios comunitarios.

• Se prefiere una licenciatura en gestión de eventos, hostelería, marketing, estudios museísticos, turismo, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro o un campo relacionado, o 2–4 años de experiencia relevante en planificación de eventos, gestión de voluntariado, hostelería, museos, educación, turismo u organizaciones sin ánimo de lucro.
• Comprende las operaciones de las organizaciones sin ánimo de lucro y apoya la misión cultural y educativa de Historic Denver, representando a la organización con entusiasmo, profesionalidad e integridad.
• Se comunica de forma clara y segura, tanto en persona como por escrito, equilibrando el detalle con una visión global en la coordinación de voluntarios, las relaciones con clientes, los contratos y la comunicación en eventos.
• Trabaja de forma independiente, ejerce un juicio sensato y mantiene la discreción, colaborando de forma proactiva y creativa entre departamentos en un entorno dinámico con múltiples prioridades.
• Demuestra la capacidad de motivar, apoyar y trabajar eficazmente con personas de diferentes edades, orígenes y experiencias, para que voluntarios, invitados y socios se sientan bienvenidos y valorados.
• Capacidad para trabajar por las tardes, fines de semana y festivos ocasionales para apoyar eventos, con transporte fiable tanto para el museo como en la comunidad.
• Dominio de Microsoft Office Suite, WordPress, CRM y sistemas de venta de billetes como Fareharbor, así como bases de datos de voluntarios como Volgistics.
• Se valoran mucho las habilidades bilingües en español/inglés.
• Se fomenta encarecidamente la afinidad por la historia, la preservación histórica, las artes y la cultura.
• Capacidad física para sentarse, ponerse de pie, caminar, subir escaleras, levantar hasta 30 libras y mantenerse activo durante todo el día.

compensación

Historic Denver ofrecerá al candidato seleccionado un salario competitivo en el rango de 51.000 a 54.000 dólares. El candidato seleccionado también podrá acceder a beneficios de jubilación y sanidad, vacaciones pagadas y baja por enfermedad, y un plan SIMPLE IRA con aportación de empleados tras el primer año.

CÓMO APLICAR

Por favor, envía un currículum y una carta de presentación a amalcomb@mollybrown.org antes de que acabe el día 24^de junio de 2026.

Requisitos

Este es un puesto a tiempo completo y asalariado que requiere no menos de 40 horas semanales. El trabajo se realiza tanto en la oficina como en la comunidad. Se requiere trabajo ocasional los fines de semana, temprano por la mañana y por la tarde.

Requisitos físicos
Las obras requieren cierto esfuerzo físico como caminar, estar de pie, levantar pesas, cargar o actividades similares. Este trabajo requiere caminar o estar de pie en gran medida. Este puesto requiere usar varios tramos de escaleras en gran medida.

Empleador de Igualdad de Oportunidades

Historic Denver está dedicada a los principios de igualdad de oportunidades laborales en cualquier término, condición o privilegio laboral. No discriminamos a los solicitantes o empleados por edad, raza, sexo, color, religión, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por la ley estatal o local.