Tipo de empleo: A tiempo completo (1.0 FTE), no exento

Compensación: 65.000 – 75.000 dólares, dependiendo de la experiencia.

Beneficios: Tiempo de vacaciones acumulado hasta 3 semanas (120 horas) anuales; 14 días festivos pagados, IRA simple hasta un 3% de aportación, seguro médico 100% pagado para el empleado, 0% para dependientes, visión y dental disponibles a cargo del empleado, antes de impuestos, HSA no igualado

Horario: Principalmente horario laboral estándar, con algunas tardes y fines de semana para eventos, clases y reuniones de la Junta

Ubicación: Principalmente en Boulder, Colorado, con flexibilidad híbrida limitada.

¿Eres un contable detallista que prospera manteniendo sistemas precisos, organizados y funcionando sin problemas — y que quiere que ese trabajo apoye a una comunidad creativa?

Groundworks Art Lab está contratando a un Gestor de Oficina/Especialista en Contabilidad para gestionar las operaciones diarias de oficina, informes financieros, conciliaciones, nóminas, administración de recursos humanos y cuentas a cobrar/pagar. Este puesto mantiene los sistemas internos de Groundworks precisos y garantiza que nuestras políticas se cumplan en toda la organización.

Nuestra misión es cultivar el artista que llevamos dentro de cada uno de nosotros a través de la colaboración creativa y el estudio, la práctica y el avance de las artes plásticas. Creemos que la educación artística comunitaria de alta calidad debe ser asequible y accesible para todos, y que el arte es para todos. El Gestor de Oficina/Especialista en Contabilidad desempeña un papel clave para hacer posible esa misión manteniendo sólidos nuestros sistemas operativos, financieros y de personas.

Lo que harás

• Gestionar las operaciones diarias de oficina, los suministros y la coordinación de proveedores
• Servir como punto de contacto para consultas administrativas generales
• Mantén libros precisos en QuickBooks
• Procesar cuentas por cobrar (AR) y cuentas a pagar (PA), incluyendo facturación y pagos a proveedores
• Apoyar los informes mensuales de QuickBooks para el Director Ejecutivo y otros según sea necesario
• Conciliar todas las cuentas mensuales del balance, incluyendo efectivo, prepagos y cuentas a pagar
• Prepara los asientos contables obligatorios de fin de año y mensuales
• Trabajar con auditores externos en la preparación de estados financieros anuales
• Apoyar la administración de RRHH, incluyendo el mantenimiento de los registros de personal y la logística de incorporación/salida
• Gestión de nóminas y beneficios de apoyo
• Asegurarse de que los pagos y las presentaciones del impuesto sobre la nómina se realicen de forma precisa y puntual
• Asegúrate de que los W-2 y 1099 se procesen y envíen a los empleados/contratistas a tiempo

Lo que traerás

• Experiencia previa en contabilidad y contabilidad, incluyendo cuentas a pagar y cuentas a pagar
• Dominio de QuickBooks Online o software de contabilidad similar
• Experiencia en la gestión de nóminas
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Buenas habilidades sociales para interactuar con el personal, proveedores y cuentas
• Capacidad para mantener la confidencialidad con datos financieros y de personal sensibles
• Capacidad para superar una verificación de antecedentes penales

Entorno físico y de trabajo

Este puesto se basa principalmente en un entorno de oficina interior, con tiempo habitual en espacios activos de estudio. Requiere largos periodos sentados frente a un ordenador, visión cercana para trabajos detallados y caminar frecuentemente por las áreas de estudio para eventos, visitas y reuniones. Puede ser necesario levantar materiales o suministros para eventos de hasta 25 libras, desplazarse entre los lugares de Groundworks y subir escaleras. Prepárate por exposición ocasional al ruido del estudio, polvo y materiales mientras te desplazas por las instalaciones, junto con múltiples demandas y plazos simultáneos.

Si eres un contable organizado y con una misión que quiere que tu trabajo apoye a artistas, estudiantes y una comunidad creativa inclusiva, nos encantaría saber de ti.