Motus

Theater está buscando un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo a tiempo completo para trabajar con el liderazgo de Motus Theater, para proporcionar tareas organizativas, financieras, de gestión de operaciones y administrativas relacionadas con todos los aspectos de la infraestructura sin fines de lucro y las actividades de producción que son esenciales para garantizar que Motus cumpla su misión.

La misión de Motus Theater es crear teatro original para facilitar el diálogo sobre temas críticos de nuestro tiempo. Nuestro objetivo es utilizar el poder del arte para construir alianzas en diversos segmentos de nuestra comunidad y país. Motus se especializa en performances multimedia que exploran la historia de Estados Unidos a través de la lente de la raza y la clase, y en el desarrollo de narrativas con líderes que viven en la primera línea de la violencia. Motus tiene tres proyectos de monólogos autobiográficos: Justus, donde personas que anteriormente estuvieron encarceladas comparten historias sobre el impacto del sistema legal penal en ellos y sus familias; UndocuAmerica, donde los líderes con DACA comparten historias personales conmovedoras sobre crecer indocumentados en los Estados Unidos; Historias TRANSformativas (en desarrollo) tiene como objetivo interrumpir la retórica deshumanizante y las políticas dirigidas a las personas transgénero y no binarias. Motus se esfuerza por lograr el impacto local en el área metropolitana de Denver, el impacto regional en todo Colorado y el impacto nacional con nuestro gira actual de monólogos de JustUs con oficinas de fiscales de distrito en todo el país.

Este es un rol complejo que requiere administrar y ejecutar prioridades competitivas y cambiantes en una organización con intensidad de campaña y rendimiento. El candidato ideal para el Office Manager & Executive Assistant tiene tres o más años de experiencia en gestión administrativa sin fines de lucro. El candidato seleccionado tiene fuertes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales para trabajar con el liderazgo, el personal, los presentadores, los colaboradores, los financiadores y el público en general de Motus. Están meticulosamente atentos a los detalles y autodirigidos, pero capaces de tomar dirección. Disfrutan mejorando los procesos e identificando y recomendando políticas comerciales sin fines de lucro nuevas o actualizadas. Las hojas de cálculo son su zona de confort. Motus invierte en reclutar personal que refleje nuestra diversa circunscripción y priorizaremos a los solicitantes que han sido afectados personalmente por el sistema legal penal, la inmigración y / o la discriminación contra las personas transgénero / no binarias.

Las responsabilidades incluyen:

Operaciones y Apoyo Administrativo:

• Administra la línea telefónica general, el correo electrónico y el apartado postal del Teatro Motus;
• Ayudar al personal a solucionar problemas de equipos y sistemas de oficina;
• Ordena y administra suministros y equipos de oficina y proyectos dentro de los límites del presupuesto anual y la aprobación de los Directores Artísticos y / o de Producción;
• Mantiene los archivos de la organización en formato impreso y digital;
• Evalúa los procesos y políticas administrativas y de operaciones y hace recomendaciones para políticas y procedimientos nuevos o mejorados;
• Mantiene una lista de tareas y un sistema para garantizar el seguimiento oportuno de todas las tareas/proyectos asignados;
• Crea y mejora hojas de cálculo de seguimiento de negocios y programación;
• Ayuda a preparar y recoger / dejar materiales y correos para diversas campañas y actuaciones;
• Apoyar el liderazgo con planificación, producción y logística para reuniones, talleres, actuaciones y viajes relacionados con la organización, el desarrollo y el programa.
• Soporte de marketing: recuperación y organización de activos de marketing, comunicaciones con diseñadores, actualización de sitios web, envío de boletines informativos;
• Gestiona el frente de la casa en eventos de Colorado (ventas de merchandising, venta de boletos, donaciones, evaluaciones y voluntarios en las actuaciones);
• Gestión de datos: entrada/recuperación de datos, incluido el apoyo con Donor Snap, evaluaciones y comunicaciones electrónicas;
• Ayudar al Director de Producción con la presentación de subvenciones y el seguimiento;
• Otras tareas de apoyo administrativo y operativo que se le asignen.

Contabilidad y apoyo financiero

• Preparar finanzas mensuales para la revisión del liderazgo;
• Gestionar buenos procesos financieros internos que protejan a la organización de vulnerabilidades;
• Prepara documentos para conciliaciones mensuales y de fin de año por parte del contador;
• Administrar el contador de contratos;
• Asegurar la finalización oportuna de todos los rellenos de impuestos (990s, 1099s, ventas) y revisión financiera;
• Administrar todas las cuentas por pagar / cobrar;
• Apoya la preparación de presupuestos organizacionales y de proyectos.

Soporte de nómina/recursos humanos

• Administra la empresa PEO;
• Ejecuta la nómina;
• A bordo y fuera de bordo todo el personal;
• Administrar todos los beneficios de recursos humanos, incluida la inscripción, las actualizaciones y la solución de problemas;
• Mantener y actualizar los archivos del personal.

Apoyo Ejecutivo al Director Artístico:

• Apoya al Director Artístico en logística, tecnología y horarios; organiza reuniones y negocia correos electrónicos y calendarios según sea necesario;
• Proporciona administración de calendario, incluida la programación y coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje;
• Prioriza y coordina compromisos conflictivos y ajusta proactivamente los cronogramas según sea necesario;
• Redacta documentos profesionales, incluidos correos electrónicos, informes y otra correspondencia.

Habilidades y calificaciones necesarias:

• Tres o más años de experiencia relacionada en la gestión de oficinas sin fines de lucro;
• Licenciatura en negocios, administración sin fines de lucro o campo relacionado (el título avanzado es una ventaja);
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas;
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita;
• Capacidad para autodirigirse, tomar la iniciativa, recomendar e implementar mejoras en los procesos;
• Capacidad para priorizar y maximizar la carga de trabajo, y administrar múltiples proyectos y plazos;
• Cualidades demostradas de un jugador de equipo efectivo: listo para lanzar cualquier momento de manos a la obra; atributos de honestidad, confidencialidad, respeto e integridad profesional en apoyo de la organización;
• Capacidad para trabajar 40 horas a la semana en Boulder, Colorado, principalmente en la oficina de Motus. Flexibilidad para ajustar los horarios semanales para acomodar actuaciones, talleres y eventos los fines de semana y las noches.
• Acceso confiable a un automóvil para facilitar la recopilación y distribución de materiales de eventos de Motus, correos y negocios;
• Conocimiento práctico de los estados financieros sin fines de lucro y los sistemas contables;
• Conocimiento práctico de QuickBooks Online desde la perspectiva del usuario;
• Habilidades modernas de tecnología informática, incluido el uso competente de Microsoft Office Suite, Google Suite;
• Capacidad para trabajar en el área metropolitana de Boulder/Denver;
• Compromiso con los valores del Teatro Motus.

Habilidades preferidas:

• Experiencia en contabilidad acumulada sin fines de lucro.

Compensación y Beneficios:

Este es un tiempo completo (40 horas / semana), no exento, posición. El rango salarial es de $ 50,000 a $ 75,000. Es un amplio rango salarial acorde con la experiencia dentro de los conjuntos de habilidades más vitales necesarios para este trabajo diverso y complejo. El paquete de beneficios consiste en beneficios de salud (incluidos los de visión y dentales), 401K, PTO, tiempo de enfermedad y vacaciones de la empresa. Este trabajo se ejecuta en persona.

Para aplicar
Por favor, envíe un currículumdestacando las habilidades, la experiencia profesional y la educación relevante para el puesto. Además, envíe un Carta de interés que aborda las siguientes preguntas:

• ¿Cómo ha aprovechado sus habilidades comerciales, administrativas y de gestión para avanzar en la misión de una organización sin fines de lucro?
• ¿Alguna vez has sido parte de una campaña intensa y/o trabajo relacionado con la producción? ¿Cómo negocia flujos de trabajo intensos y equilibra las prioridades cambiantes?

Todos los materiales de solicitud deben enviarse por correo electrónico a hiring@motustheater.org. La revisión de la solicitud comenzará inmediatamente y la búsqueda permanecerá abierta hasta que se llene el puesto. Por favor, no hay llamadas telefónicas o consultas en persona.