Oficial de Finanzas y Contaduría General

Propósito de la posición:

Las finanzas del museo implican encabezar iniciativas financieras para garantizar que la organización sin fines de lucro tenga suficiente capital operativo, mantener buenas relaciones con otras instituciones y monitorear las necesidades de efectivo de la empresa, supervisar las operaciones del departamento de contabilidad e informar los resultados financieros a las partes interesadas. Este puesto será responsable del apoyo administrativo y financiero de los departamentos de operaciones y ejecutivo. El Oficial de Finanzas y Cuentas brindará asesoramiento financiero al Director para evaluar el riesgo/beneficio financiero de los presupuestos operativos y anuales y comparte la responsabilidad de mantener el cumplimiento de la organización sin fines de lucro con las mejores prácticas de gobernanza.

Funciones principales:

Liderazgo Financiero – Elaborar y supervisar los presupuestos de funcionamiento y de capital y supervisar la contabilidad y las actividades financieras conexas del Museo, incluida la preparación de estados financieros mensuales y anuales; informes de proyectos y subvenciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos y las políticas de las fuentes de financiación; y estados de flujo de efectivo que ayudarán al Director, a los jefes de departamento y a la Junta de Síndicos en la gestión y gobernanza de la institución.

• Proyecciones financieras (presupuestos) y desarrollo de planes operativos sólidos con objetivos y metas.
• Apoyar al Director del Museo en la preparación del presupuesto anual del Museo (mayo-junio) y en el seguimiento del rendimiento real con respecto al presupuesto.
• Supervisar el aspecto financiero de las actividades de ingresos del trabajo del Museo, como la tienda del Museo, las admisiones, los programas y los ingresos por eventos especiales.
• Trabajar en estrecha colaboración con el CPA y el Director en apoyo de la supervisión efectiva de los activos financieros del Museo, incluidos sus activos restringidos, temporalmente restringidos y operativos.
• Servir como punto de contacto principal para que los auditores independientes completen la auditoría del estado financiero anual y el Formulario 990 del IRS, preparando los cronogramas de respaldo y proporcionando documentación de respaldo según sea necesario.
• Realice un seguimiento preciso de todos los ingresos y gastos de acuerdo con las cuentas regulares y del proyecto.
• Supervisar el programa de beneficios para su personal, incluidos los programas de seguro médico y jubilación.
• Supervise las cuentas por pagar, la nómina, los recibos de efectivo y otras funciones de contabilidad.
• Iniciar y supervisar las políticas financieras que garanticen procedimientos seguros de gestión de efectivo y el manejo oportuno de las cuentas por pagar, por cobrar y de nómina.
• Comunicar claramente estas políticas y procedimientos y capacitar a los colegas encargados de las responsabilidades presupuestarias programáticas y departamentales.
• Se requiere asistir a eventos/reuniones fuera del horario comercial habitual durante todo el año.
• Realice un seguimiento de los ingresos y gastos diarios de todos los departamentos en el software del museo (QB-Neon).
• Proporcionar documentación actualizada al contador público independiente para completar las conciliaciones mensuales (cuentas bancarias).

Habilidades necesarias:

• Se requiere experiencia en finanzas sin fines de lucro, informes de juntas directivas y administración de dotaciones.
• Experiencia en el apoyo a un equipo de recaudación de fondos.
• Ser un excelente comunicador, tanto en forma escrita como oral. Esto incluye ser capaz de tomar una gran cantidad de información y resumirla rápidamente tanto por escrito como oralmente de forma regular.
• Capacidad para realizar un seguimiento de la comunicación a través de múltiples canales sin perder ningún detalle.
• Facilita la cooperación y motiva a los miembros del equipo a lograr los objetivos del grupo.
• Se responsabiliza a sí mismo y a los demás de resultados medibles de alta calidad, oportunos y rentables.
• Acepta la responsabilidad por los errores. Cumple con los sistemas y normas de control establecidos.
• Compromiso con la misión, valores y aspiraciones de la organización.
• Capacidad para implementar la visión, pensar estratégicamente, resolver problemas de manera creativa, ejercer el buen juicio y liderar el cambio.

Se espera que el Oficial de Finanzas y Contabilidad tenga un mínimo de dos años de experiencia profesional en gestión financiera en un entorno sin fines de lucro. Es deseable un título de posgrado en negocios, finanzas, administración de arte o similar, o la combinación equivalente de educación y experiencia. El conocimiento y el interés por los museos y las artes son una clara ventaja.

Ventajas:

Puesto de tiempo completo (40 horas) Salario $52,500. Seguro médico médico que incluye optometrista y dentista (el Museo cubre el 50%). Programa de Ahorro para la Jubilación 2% de contrapartida y la Iniciativa de Licencia Familiar y Médica (FAMLI). PTO y tiempo de vacaciones.

Para postularse, envíe su currículum, carta de presentación y dos referencias a administration@museo.org

La fecha límite para postularse es el 19 de febrero de 2024.

*Es política del Museo de las Américas prohibir la discriminación contra cualquier persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, condición de transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, género, condición de veterano, servicio político, afiliación o discapacidad.