Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

Junto con la misión de llevar plantas a las personas, nuestros Valores Fundamentales son un motor fundamental de la cultura de los Jardines. Son:

Sostenibilidad. Estamos comprometidos con la sostenibilidad institucional, ambiental y humana.

Diversidad. Defendemos la inclusión, la diversidad, la equidad y la accesibilidad para todos los que nos encontramos, y también apoyamos la diversidad programática, ecológica y vegetal.

Relevancia. Establecemos conexiones con todas las personas desde una perspectiva de inclusión, equidad y capacidad de respuesta.

Transformación. Creemos que los jardines públicos en constante evolución cambian el mundo y conducen a una transformación positiva del espíritu y el conocimiento humano.

¡Los Jardines Botánicos de Denver están buscando un Representante de Ventas de Lugar a Tiempo Completo en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Las solicitudes se aceptarán hasta el 24 de octubre de 2026 o hasta que se encuentre un candidato

Resumen de la posición

Este puesto apoya al equipo de Ventas de Espacios dentro del Departamento de Eventos en York Street, coordinando eventos privados e internos desde la consulta inicial hasta la finalización. Las responsabilidades incluyen gestionar alquileres con plazos cortos, paquetes de eventos y eventos más pequeños; liderar tours de ventas; preparar contratos; y coordinar los planos, las necesidades audiovisuales y la ejecución de eventos.

El puesto actúa como contacto principal para eventos internos que requieren apoyo en la planificación y se comunica regularmente con clientes y colegas por teléfono, correo electrónico y en persona. Puede ser necesario trabajo por la tarde, temprano por la mañana, festivo y fines de semana a lo largo del año.

Deberes y responsabilidades generales

• Vende alquileres de espacios con plazos de entrega cortos y paquetes de eventos especializados, lo que garantiza una coordinación y ejecución perfectas.
• Proporciona apoyo a los Asociados de Ventas de Locales, incluyendo asistencia en la gestión de cuentas y creación de contratos, al tiempo que se alcanzan los objetivos individuales de ventas y contribuyen a los objetivos generales de ingresos del equipo.
• Se encarga de detallar e implementar eventos internos, asegurando la coordinación adecuada, incluidas, entre otras, las recomendaciones de ubicación de las instalaciones, la planificación de pisos, los servicios audiovisuales, las reservas de calendario, el catering y la configuración de eventos.
• Coordina los prospectos de ventas y los mueve a través de cada etapa del proceso de ventas hasta la finalización exitosa de los eventos.
• Se desempeña como representante del lugar en el lugar, asegurando la satisfacción de los clientes mientras se adhiere a las regulaciones de los jardines.
• Ayuda a las operaciones del día del evento, incluida la apertura de eventos del equipo según sea necesario, brindando apoyo para garantizar operaciones sin problemas durante las fases iniciales del evento.
• Supervisa la ejecución segura y eficiente de los eventos de los clientes, resolviendo problemas de forma independiente para la satisfacción del cliente.
• Planifica y ejecuta eventos seleccionados de nivel ejecutivo y de alto perfil según lo asigne la dirección del Departamento de Eventos, coordinando los detalles y la logística del evento desde la planificación inicial hasta la finalización.
• Recopila y gestiona información precisa sobre eventos del equipo de ventas y los proveedores, asegurando que los archivos de los clientes (digitales y en papel) estén actualizados y listos para la ejecución del evento.
• Ayuda a crear la disposición de eventos utilizando herramientas como el software Cvent Event Diagramming/Social Tabs.
• Produce materiales aplicables para las responsabilidades asignadas, como la señalización de eventos.
• Ayuda a hacer el seguimiento del inventario interno de equipos para eventos privados, asegurando que se cumplan las necesidades contractuales del cliente.
• Coordina con las empresas de alquiler para abordar los déficits según sea necesario.
• Soporte telefónico para eventos privados, incluida la respuesta a consultas, el procesamiento de pagos/facturas y la organización de la documentación relacionada.
• Ayuda a organizar y conciliar los archivos de los clientes, incluidos los registros digitales y en papel.
• Produce y organiza la documentación necesaria del evento, que incluye, entre otros, señalización, diagramas de eventos, acuerdos con clientes, formularios de cancelación, etc.
• Apoya proyectos especiales asignados.
• Brinda servicio al cliente al personal, voluntarios y asistentes al evento a través de varios canales de comunicación.
• Trabaja aspectos de los eventos asignados, incluyendo la asistencia a eventos públicos.
• Ayuda con la preparación y los desglosos de eventos según sea necesario y ofrece apoyo durante los eventos.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades

• Conjunto de habilidades avanzadas para el uso de productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel, Outlook y Teams.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Debe estar orientado al detalle y flexible.
• Debe mantener un horario flexible y estar disponible temprano por la mañana, noche, fines de semana y días festivos dependiendo del horario de eventos.
• Se requiere la capacidad de aprender sistemas de software complejos de forma rápida y exhaustiva.
• Se prefiere encarecidamente la familiaridad con las tablas sociales de CVENT, DocuSign y Caterease.
• Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de oficina abierto.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• se requiere el diploma de bachillerato / GED y un mínimo de dos años de experiencia en un entorno de eventos; o una combinación equivalente de formación y experiencia.
• Mínimo de 1 año de experiencia en ventas y ejecución de eventos.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!