RESPONSABLE DE PERSONAL Y BIBLIOTECARIO DE LA ORQUESTA

Asociación de la Ópera Central City (“Central City Opera”, “CCOHA” o “CCO”)

Informa a: Jefe de Música

Trabaja estrechamente con: Director Senior de Planificación Artística y Alianzas; Director de Producción; Director General de Asuntos Internos; Finanzas y Contabilidad; Directores; Músicos de orquesta; y representantes de la AFM

Estado: A tiempo parcial, estacional

Remuneración: 18,00 – 23,00 $ por hora durante las semanas de preparación para el festival de verano, según la experiencia. El actual CBA con el capítulo DMA Local 20-623 de AFM detalla la compensación de las responsabilidades de Gestor de Personal de la Orquesta en este puesto durante el Festival de verano.

Ubicación: El(los) lugar(es) principal(es) de trabajo serán las oficinas administrativas de CCO en Wheat Ridge, CO, aproximadamente desde mediados de agosto hasta mayo, con algunos desplazamientos a Central City, CO según sea necesario, durante estos meses, y el trabajo será principalmente en Central City, CO, desde aproximadamente mediados de junio hasta mediados de agosto.

Horario de trabajo: Esta persona en este puesto tiene permitido hasta 15 horas semanales de media, con variaciones debido al flujo y reflujo de responsabilidades según lo autorizado. El horario de oficina es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00, y se espera que el responsable de personal y bibliotecario de la orquesta realice la mayoría de las tareas de la oficina durante este horario para mantener una comunicación directa y colaboración con otros miembros del personal de CCO y utilizar el equipo y materiales de oficina, con horarios de trabajo flexibles aprobados de antemano.

Solicitud: Para postular, por favor envíe un currículum y una carta de presentación describiendo su personal de orquesta relevante, biblioteca y/o experiencia en operaciones artísticas a través de este ENLACE, o visite Careers & Auditions – Central City Opera para ver todas las vacantes en CCO. Por favor, envíe su solicitud antes del 9 de octubre de 2026 para ser incluida en las entrevistas iniciales; el puesto permanecerá publicado hasta que se cubra.

RESUMEN DE POSICIÓN

Central City Opera busca un Director de Orquesta/Bibliotecario de Orquesta altamente organizado, colaborativo y musicalmente capacitado para supervisar la administración de personal, las operaciones y las funciones de biblioteca musical de la Orquesta de la Central City Opera.

Reportando al Jefe de Música, el Director de Orquesta / Bibliotecario de Orquesta actúa como principal enlace administrativo entre la Central City Opera y sus músicos de orquesta. El puesto es responsable de garantizar que los servicios de la orquesta se organicen de manera eficiente, que los materiales musicales se preparen de forma precisa y puntual, y que la actividad orquestal se administre conforme a las políticas de Central City Opera y al convenio colectivo aplicable.

Este puesto requiere una combinación inusual de conocimientos musicales, organización meticulosa, excelente juicio interpersonal y la capacidad de mantener la calma y la respuesta en un entorno operístico profesional de ritmo acelerado. El candidato seleccionado se sentirá igualmente cómodo preparando materiales orquestales, gestionando registros detallados de personal, trabajando con directores y principales intérpretes, y resolviendo problemas operativos de última hora durante los ensayos y las actuaciones.

Central City Opera presenta su Festival anual de verano en la histórica Central City, Colorado. El puesto incluye planificación y preparación anticipadas antes del Festival, así como responsabilidades intensivas en el lugar durante el periodo de ensayos y representaciones.

PERSONAL Y ADMINISTRACIÓN DE LA ORQUESTA

El Director de Orquesta / Bibliotecario de la Orquesta será:

• Servir como contacto administrativo principal para los músicos de la orquesta de la Central City Opera.
• Mantener listas exactas de orquestas, registros de personal, información de contacto, instrumentación y disponibilidad.
• Coordinar la contratación de músicos y las comunicaciones relacionadas en colaboración con el Jefe de Música y la administración del CCO.
• Contratar músicos sustitutos, adicionales y sustitutos según sea necesario y conforme al convenio colectivo y los procedimientos de la CCO.
• Coordinar y administrar las audiciones de la orquesta cuando surjan vacantes, incluyendo la comunicación con los candidatos, la programación, el material de audición, el personal y la logística del día de la cita.
• Mantener registros detallados de asistencia y servicio para ensayos y actuaciones.
• Registrar los tiempos de servicio de la orquesta, pausas, horas extra, duplicación, servicios extra y otras actividades relacionadas con la compensación.
• Preparar y enviar información precisa sobre nóminas y documentación de respaldo a Finanzas según los plazos establecidos.
• Haz un seguimiento de la información necesaria para los pagos y reportes contractuales aplicables a pensiones, salud, bienestar, anualidades u otros contratos.
• Mantener los registros necesarios para demostrar el cumplimiento del convenio colectivo.
• Mantener un sólido conocimiento práctico de las disposiciones aplicables de los contratos AFM y presentar posibles problemas contractuales al Jefe de Música y a la dirección de forma inmediata.
• Comunica la información sobre ensayos, actuaciones, llamadas y programación de forma clara y puntual a los músicos.
• Coordinar ausencias planificadas, sustituciones de emergencia, permisos y otros cambios de personal de la orquesta.
• Responder de forma profesional y discreta a las preguntas y preocupaciones de los músicos, involucrando al Jefe de Música u otros altos cargos cuando sea apropiado.
• Mantener una documentación exhaustiva de los asuntos del personal de la orquesta y de la actividad contractual.
• Apoyar al Jefe de Música y a la dirección con la preparación del presupuesto de la orquesta, la prevision, las proyecciones de nóminas y otra información financiera según se solicite.
• Asistir a la dirección de los CCO en la preparación de información y documentación relacionadas con la negociación colectiva y las discusiones entre trabajadores y gestión.

OPERACIONES DE ENSAYO Y ACTUACIONES

• Asiste y trabaja a los ensayos, actuaciones y otros servicios orquestales requeridos.
• Actuar como persona de contacto administrativa para los músicos de orquesta durante los servicios.
• Supervisa el cumplimiento de los requisitos contractuales que regulan la duración del servicio, las pausas, los horarios de llamada, las condiciones de trabajo y las disposiciones relacionadas.
• Mantener registros precisos de servicio y asistencia.
• Trabajar estrechamente con el Jefe de Música, los directores, la Producción, la Dirección Escénica y el personal artístico para anticipar y resolver las necesidades operativas relacionadas con la orquesta.
• Coordinar los requisitos de instrumentación para cada producción, concierto o programa.
• Colaborar con la planificación del personal de la orquesta, fuera de escena y del personal de banda, así como la logística relacionada.
• Coordinar el alquiler o adquisición de instrumentos especializados y equipos de orquesta cuando sea necesario.
• Comunica los cambios de última hora en el horario, el personal, la instrumentación u los operativos de forma eficiente y precisa.
• Ayuda a garantizar que los espacios de ensayo y actuación de la orquesta estén preparados para satisfacer las necesidades profesionales y contractuales de los músicos.

BIBLIOTECA DE ORQUESTA

El Director de Orquesta / Bibliotecario de la Orquesta es responsable de la preparación y gestión precisa y oportuna de toda la música orquestal utilizada por la Central City Opera.

Las responsabilidades incluyen:

• Investigar, adquirir, alquilar o adquirir partituras y partes orquestales para producciones, conciertos, audiciones y otras actividades orquestales.
• Confirmar ediciones y materiales musicales en consulta con el Jefe de Música, directores y otros líderes artísticos.
• Mantener relaciones y correspondencia con editoriales, casas de alquiler, compositores, arreglistas y otros proveedores de derechos musicales según corresponda.
• Preparar las partes de orquesta de forma precisa y profesional, incluyendo cortes, insertos, correcciones, números de ensayo, divisi, transposiciones y otras marcas.
• Coordina los arcos de cuerda con directores, concertinos y músicos principales de cuerda y transfiere las marcas con precisión a las partes.
• Distribuye la música a los músicos con suficiente antelación a los ensayos.
• Mantener las partituras y las partes durante todo el proceso de ensayo y actuación y responder con prontitud ante correcciones o cambios.
• Mantener una biblioteca orquestal física y digital ordenada y un inventario preciso de materiales propiedad de CCO.
• Conserva reverencias históricas útiles, marcas, materiales de actuación e información de archivo para futuras producciones.
• Mantener los archivos digitales y escaneos adecuados cuando sea permitido.
• Asegúrate de que se cumplan los requisitos de derechos de autor, licencias, alquiler y reproducción.
• Recoge todo el material tras producciones y representaciones.
• Devolver los materiales alquilados con precisión, eliminando las marcas según sea necesario y a tiempo; mantener registros de envíos y devoluciones.
• Procesa o envía las facturas de editores, alquileres, envíos y relacionadas con la música con rapidez.
• Elaborar estimaciones para el alquiler, compra, envío y preparación de música para presupuestación anual y de producción.
• Mantener los suministros, equipos y áreas de trabajo adecuados para la biblioteca.
• Estar disponible durante los ensayos y actuaciones para abordar cuestiones relacionadas con la música a medida que surjan.

CIERRE DEL FESTIVAL Y PLANIFICACIÓN DE LA TEMPORADA

Tras el festival, el Director de Orquesta / Bibliotecario de la Orquesta hará:

• Reconciliar los registros de personal de la orquesta, servicios y nóminas.
• Confirma la devolución de la música, instrumentos y equipos alquilados.
• Organizar y archivar materiales musicales propiedad de CCO y digitales.
• Resuelve asuntos pendientes de músicos, editores, facturas o contratos.
• Prepara notas y recomendaciones para la siguiente temporada.
• Participar en la planificación previa del repertorio futuro, la instrumentación, las necesidades del personal de la orquesta, las audiciones y los requisitos de la biblioteca.
• Mantener la continuidad de los registros de la orquesta y el conocimiento institucional de temporada en temporada.

Calificaciones

El candidato ideal poseerá:

• Experiencia demostrada en gestión de personal de orquestas, biblioteconomía orquestal, operaciones artísticas o un área estrechamente relacionada.
• Sólido conocimiento práctico del repertorio orquestal y operístico, instrumentación, teoría musical y terminología musical.
• Experiencia preparando materiales orquestales profesionales.
• Familiaridad con los convenios colectivos y las prácticas profesionales de las orquestas sindicales; se prefiere ampliamente experiencia trabajando con acuerdos AFM.
• Grandes habilidades para leer música y una atención excepcional a la precisión.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con la capacidad de gestionar múltiples plazos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Buen juicio, discreción, diplomacia y confianza en el manejo de asuntos delicados de personal.
• Capacidad para establecer relaciones laborales efectivas con músicos, directores de orquesta, personal artístico, personal de producción, administradores y representantes sindicales.
• Sólidas habilidades informáticas y comodidad para comunicarse y mantener registros digitales detallados, hojas de cálculo, horarios, PDFs y archivos musicales dentro de los sistemas técnicos de registro de CCOHA, como aplicaciones de Microsoft 360 Office (SharePoint, Excel, Word, Teams, Outlook, Formularios) y AdobeSign.
• Capacidad para anticipar problemas y resolverlos con calma en un entorno de rendimiento urgente.
• Fiabilidad, flexibilidad y la capacidad de trabajar de forma independiente manteniendo al jefe de música debidamente informado.
• Se prefiere encarecidamente experiencia profesional previa en ópera, orquesta o festivales.
• Se prefiere una licenciatura en música, administración de artes o un campo relacionado; se considerará experiencia profesional equivalente.
• Posesión o capacidad para obtener un carné de conducir válido de Colorado;
• Dominio de Microsoft 365 y otras aplicaciones tecnológicas utilizadas en la administración de oficinas y programas.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras, levantar y transportar densos contenedores de biblioteca, partituras orquestales pesadas o cajas de manuscritos y navegar con seguridad los escalones hacia bibliotecas y escaleras de biblioteca.
• Destreza manual con extrema atención al detalle para procesar grandes volúmenes de documentos en papel con precisión y sin daños.

CONDICIONES LABORALES Y HORARIO

Este puesto incluye un importante trabajo previo al Festival de Verano de la Central City Opera y un programa intensivo en el propio lugar durante el periodo del Festival.

Durante el Festival, el Director de Orquesta / Bibliotecario de Orquesta debe estar disponible para los ensayos y actuaciones de la orquesta, incluyendo noches, fines de semana y festivos según lo programado. Los horarios variarán según el horario de servicios de la orquesta y las necesidades de producción.

El puesto requiere la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de artes escénicas de rápido movimiento en el que los horarios y necesidades del personal pueden cambiar con poca antelación.

Se requerirá trabajo fuera del periodo del Festival para contratación, adquisición y preparación musical, administración de personal, audiciones, planificación de la temporada y cierre del festival.

BENEFICIOS

Como empleado a tiempo parcial y temporal, el Gestor/Bibliotecario de Personal de la Orquesta tiene derecho a algunos beneficios limitados, según el Manual del Empleado en cumplimiento de la legislación estatal y federal.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO

CCOHA está comprometida con la creación y el mantenimiento de un entorno laboral inclusivo y equitativo. Animamos a los candidatos que se identifican como BIPOC, LGBTQ+, personas con discapacidad y otras identidades subrepresentadas a postularse. Las investigaciones sugieren que las mujeres cualificadas, negras, indígenas y personas de color (BIPOC) pueden autoexcluirse de las oportunidades si no cumplen el 100% de los requisitos del puesto. Animamos a las personas que creen tener las habilidades necesarias para prosperar a que soliciten este puesto. Todas las solicitudes serán consideradas para el empleo.

SOBRE CENTRAL CITY OPERA

Fundada en 1932, Central City Opera es una de las compañías de ópera profesionales más antiguas del país. CCO es reconocida por sus producciones de ópera profesional, la formación artística, la educación y la implicación comunitaria, así como por la gestión de sus extraordinarias propiedades históricas.

Cada verano, Central City Opera reúne a artistas y público de todo el país a su histórica Opera House y campus en Central City, Colorado, aproximadamente a 35 millas al oeste de Denver.

Central City Opera está comprometida con crear un entorno acogedor e inclusivo para artistas, empleados, públicos y las comunidades a las que servimos.