Título: Responsable de Personas y Cultura

Ubicación: Westminster, CO

Puesto reporta a: Director de Personas y Participación de Voluntarios

Acerca de Butterfly Pavilion:

En Butterfly Pavilion (BP), transformamos la forma en que la gente piensa sobre los invertebrados. Estos pequeños pero poderosos animales que nos rodean son mucho más de lo que la gente piensa. Están por todas partes porque todo depende de ellos. Son los héroes ocultos del reino animal. Como líder en investigación, educación y conservación de invertebrados, Butterfly Pavilion trabaja para fomentar la apreciación de estos animales críticos educando al público sobre la necesidad de proteger y cuidar hábitats amenazados a nivel global, mientras realiza investigaciones para soluciones en la conservación de invertebrados. Ya sea ofreciendo experiencias de aprendizaje únicas y prácticas en nuestras exposiciones y programas educativos, realizando nuevas investigaciones que establezcan el estándar para los zoológicos de todo el país o desarrollando soluciones innovadoras para la conservación de especies y hábitats en países de todo el mundo, Butterfly Pavilion lidera la protección de los invertebrados para el futuro.

De cara al futuro, estamos comprometidos a proporcionar la experiencia más enriquecedora para nuestra audiencia, siendo reconocidos como una autoridad científica, y siendo un recurso educativo líder en invertebrados.

Nuestros valores fundamentales son una gran parte de lo que somos como organización:

• Vivimos nuestra misión
• Bienvenidos todos
• Pasión por el aprendizaje

No son solo palabras, sino palabras para vivir aquí en el Pabellón Mariposa.

Estado y clasificación FLSA: Exento de salario | A tiempo completo

Horario de trabajo: Híbrido | 4 días a la semana en la oficina con 1 día de trabajo remoto

El horario típico de trabajo es de 9 a.m. a 5 p.m., con asistencia en el lugar requerida a las 7:00 a.m. una vez al mes. También se requiere disponibilidad limitada por la tarde o los fines de semana para eventos organizativos clave, normalmente no más de 2-4 veces al año.

Rango salarial de contratación: 60.000 – 70.000 dólares; El salario inicial se basa en la experiencia relevante.

Ventajas:

• Programa médico, dental, de visión, vida básica/D&D, LTD, A ENFERMEDADES DE TRANSMISIÓN y asistencia al empleado.
• Planes de seguro de vida voluntaria, ID Shield, Legal Shield y seguros para mascotas disponibles.
• Plan 401(k) de Ahorro para la Jubilación con aportación del empleador.
• Festivos pagados, vacaciones, baja por enfermedad.
• Dos festivos personales al año.
• Membresía del Pabellón Mariposa y 25% de descuento en la tienda de regalos.

Resumen de la posición:

El Responsable de Personas y Cultura se encarga de la gestión diaria de la función de Recursos Humanos del Pabellón Mariposa. Este puesto práctico es responsable de las relaciones laborales, la orientación de los gestores, la administración de nóminas y beneficios, la selección y los procesos del ciclo de vida del empleado, los sistemas de recursos humanos, el cumplimiento normativo y la mejora continua de procesos. Integrado en la vida diaria de un zoológico animado y con una misión, el puesto también coordina los esfuerzos de implicación de los empleados que ayudan a que el personal se sienta conectado entre sí y con la misión de Butterfly Pavilion.

El Responsable de Personas y Cultura trabaja con un alto grado de independencia, identifica y resuelve problemas rutinarios, reconoce el riesgo antes de que se convierta en un problema mayor y presenta recomendaciones claras. El puesto colabora con el Director de Participación de Personas y Voluntarios en asuntos complejos, de alto riesgo o que establecen precedentes, así como en la implementación de estrategias de personas a nivel organizacional.

Funciones y responsabilidades esenciales:

Orientación para empleados y gestores

• Construye relaciones laborales sólidas y accesibles con empleados y directivos de toda la organización, proporcionando una orientación clara sobre las políticas, expectativas, preguntas y preocupaciones del lugar de trabajo.
• Acompaña a los gestores en los retos laborales y del equipo, incluyendo dar retroalimentación, documentar preocupaciones y aplicar políticas y prácticas de forma constante.
• Evalúa y resuelve de forma independiente los asuntos rutinarios de relaciones laborales, reconoce cuándo un problema conlleva mayor riesgo o impacto organizativo, y presenta recomendaciones claras.
• Liderar investigaciones de investigación y rutinaria justas, oportunas y bien documentadas; colaborar con el Director de Participación de Personas y Voluntariado en asuntos complejos o de alto riesgo.

Operaciones de Personas, Sistemas y Cumplimiento

• Asume el control del proceso quincenal de nóminas desde la revisión de tiempo hasta la entrega precisa y oportuna, incluyendo la resolución de discrepancias y la obtención del seguimiento necesario.
• Administrar los beneficios cotidianos, la jubilación, los días libres y los procesos rutinarios de licencias, incluyendo cambios en la inscripción, comunicaciones con los empleados, documentación y coordinación de proveedores.
• Actuar como administrador principal de Paycom y de los sistemas relacionados para empleados, manteniendo datos precisos, flujos de trabajo efectivos y funcionalidad fiable.
• Crear y mantener procesos prácticos para el seguimiento de los requisitos de cumplimiento, los registros y la formación requerida; Investigar los requisitos emergentes y redactar mejoras en políticas, documentación y flujo de trabajo para su revisión e implementación.

Reclutamiento y ciclo de vida de los empleados

• Lidera el proceso diario de selección y selección para los puestos aprobados, incluyendo solicitudes, ofertas de empleo, comunicaciones con los candidatos, revisiones y selecciones iniciales, y orientación para los responsables de contratación.
• Preparar ofertas y coordinar los requisitos previos al empleo, incluyendo verificaciones de antecedentes, cumplimiento del formulario I-9 y acceso al sistema y configuración del equipo para empleados.
• Crea y mantén una experiencia de incorporación acogedora y consistente, incluyendo la orientación para nuevos empleados y el seguimiento de 30, 60 y 90 días.
• Coordinar procesos de baja precisos y considerados, incluyendo documentación de separación, actualizaciones del sistema y acceso, retroalimentación de salida y retención de registros.

Programas de Personas y Compromiso de los Empleados

• Coordinar los esfuerzos de compromiso y reconocimiento de los empleados que ayuden a conectar entre sí y con la misión de Butterfly Pavilion, incluyendo la Serie de Participación de Equipos y eventos clave para el personal.
• Lidera la administración de encuestas a empleados y oportunidades de retroalimentación.
• Desarrollar y facilitar formación práctica, comunicaciones y recursos para gestores que hagan claros y aplicables los procesos y expectativas organizativas.
• Colabora con departamentos de Butterfly Pavilion en iniciativas que refuercen la experiencia de los empleados, la conexión y la cultura organizativa.

Calificaciones y experiencia:

Educación:

• Se prefiere una licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro o campo relacionado. Se pueden considerar combinaciones equivalentes de formación o experiencia relevante.
• Se prefiere certificación profesional, como SHRM-CP o PHR.

Experiencia:

• Al menos 3-5 años de experiencia progresivamente responsable en recursos humanos, operaciones de personas o un rol generalista relacionado, incluyendo la propiedad independiente de múltiples funciones relacionadas con las personas.
• Experiencia demostrada asesorando a directivos, abordando asuntos de relaciones laborales, realizando investigaciones o investigaciones y aplicando de forma coherente las políticas laborales.
  Se requiere experiencia práctica en la gestión de nóminas y administración de un HRIS, pero se prefiere mucho experiencia en Paycom.
• Se prefieren ampliamente la experiencia en beneficios, administración de permisos, reclutamiento, cumplimiento, incorporación y programas para empleados. La experiencia en una organización con misión o compleja y multidepartamental es un punto a favor.

Conocimientos, habilidades y habilidades:

• Sólidas habilidades para construir relaciones e interpersonales, incluyendo la capacidad de ser accesible, escuchar bien, ofrecer una orientación clara y navegar conversaciones difíciles manteniendo la confianza.
• Buen juicio y un sólido conocimiento práctico de las prácticas y normativas laborales aplicables, incluyendo la capacidad de reconocer riesgos, manejar adecuadamente la información confidencial y determinar cuándo se necesita una colaboración adicional.
• Sólidas habilidades de escritura, verbal y facilitación, con la capacidad de traducir políticas, procesos e información técnica en una orientación clara y práctica.
• Solucionador de problemas ingenioso y proactivo que puede investigar temas desconocidos, anticipar los siguientes pasos, trabajar de forma independiente y aportar recomendaciones reflexivas.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de equilibrar responsabilidades operativas recurrentes, necesidades de los empleados y proyectos a largo plazo.
• Capacidad para crear estructuras prácticas, mejorar sistemas y flujos de trabajo, y desarrollar procedimientos claros, plantillas, comunicaciones y otros recursos.
• Dominio de las plataformas Microsoft Office y HRIS, con la capacidad de aprender y utilizar eficazmente nuevos sistemas empresariales.

Ambiente de trabajo y requisitos físicos:

Al desempeñar las responsabilidades de este puesto, las siguientes características del entorno de trabajo son representativas del entorno al que se enfrentará el puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales de este puesto.

En el Pabellón Mariposa, el miembro del equipo está ocasionalmente expuesto a ruidos ambientales moderados a fuertes durante largos periodos de tiempo. Mientras desempeña las responsabilidades de este puesto, el miembro del equipo debe hablar y escuchar. A menudo, el miembro del equipo debe sentarse y ponerse de pie, usar las manos y los dedos para manejar/tocar/agarrar. En ocasiones, el miembro del equipo debe extender brazos y manos, trepar o mantener el equilibrio, y agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. Las habilidades visuales requeridas por este trabajo incluyen visión cercana. El miembro del equipo debería poder levantar, transportar objetos de hasta 35 libras.

Cómo aplicar:

Los solicitantes deben presentar un currículum y una carta de presentación a https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/9487C88E12D0FCF4A16B10C9D7573F1E/jobs/134548.

Las solicitudes se aceptarán hasta el 7 de septiembre de 2026 o hasta que se encuentre un candidato.
Por favor, nada de llamadas ni visitas sin citas sin cita rápida.

Butterfly Pavilion es un empleador de igualdad de oportunidades y anima a personas de todos los orígenes a solicitar puestos vacantes, sin discriminar por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano. Para más información, por favor consulte el aviso de Conoce tus Derechos del Departamento de Trabajo.

Participación en E-Verify: Utilizamos E-Verify para verificar la autorización de trabajo de todos los nuevos miembros del equipo. Tras su oferta de trabajo, deberá completar la Sección 1 del formulario I-9 antes de su fecha de inicio. Según la normativa federal, también deberemos revisar tu identidad original y los documentos de elegibilidad laboral en tus primeros tres días en el trabajo. Para más detalles sobre tus derechos y responsabilidades, consulta dhs.gov/e-verify.