Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡Los Jardines Botánicos de Denver están buscando un Coordinador Administrativo de Tiempo Completo en nuestro Departamento de Investigación y Conservación! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

Este puesto proporciona apoyo en la coordinación de proyectos para el departamento de Investigación y Conservación y realiza una amplia gama de tareas administrativas. El coordinador de investigación ayuda con el seguimiento de los presupuestos, los informes de subvenciones, la facturación, los reembolsos y los pedidos de suministros. El Coordinador realiza un seguimiento de los plazos internos y externos para el personal de todo el departamento. Este puesto trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos de Jardines, sirviendo como principal enlace interno. El Coordinador brinda apoyo administrativo a la divulgación y los eventos internos, coordinando la logística en torno a las reservas de habitaciones, el catering, la señalización y los detalles de configuración.

Este individuo es la “cara” interna del departamento y debe tener fuertes habilidades de servicio al cliente, pero con frecuencia trabaja de forma independiente en proyectos asignados que requieren fuertes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar prioridades múltiples y cambiantes y estar orientado a los detalles.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Realiza un seguimiento regular de todas las finanzas del departamento, incluida la gestión de las cuentas del departamento y los presupuestos de los proyectos, y la generación de informes financieros mensuales para los presupuestos operativos y de proyectos.
• Gestiona los presupuestos de las subvenciones, el seguimiento de los gastos, la facturación y los detalles de los informes.
• Toma la iniciativa para resolver errores contables.
• Brinda un excelente servicio al cliente al personal, voluntarios y visitantes del departamento, que incluye, entre otros, comunicación telefónica, en persona, escrita, verbal y electrónica.
• Responde a las consultas básicas y coordina las respuestas cuando es necesario.
• Apoya los proyectos del departamento trabajando en estrecha colaboración con el personal en las tareas administrativas, ayudando a gestionar los plazos, la finalización de las tareas, los plazos y la comunicación, incluidos, entre otros, la organización de reuniones y la toma de actas y la organización de todos los aspectos, según se solicite, de los viajes relacionados con proyectos y conferencias.
• Crea y colabora en contenido escrito y documentos de cara al público para compartir proyectos y logros departamentales.
• Apoya el desarrollo de contenido para marketing y relaciones públicas.
• Coordina el mantenimiento del vehículo de campo y de cualquier vehículo de alquiler y utiliza las instalaciones adecuadas para lavar y gasear los vehículos cuando sea necesario.
• Fomenta las relaciones entre todos los departamentos de Jardines y se relaciona con ellos para compartir las actualizaciones relevantes del departamento y conocer las políticas, procedimientos, proyectos y programas de los Jardines.
• Asiste en proyectos interdepartamentales.
• Gestiona el reclutamiento y la incorporación de voluntarios para el departamento trabajando en colaboración con los Servicios de Voluntarios
• Apoya los protocolos de laboratorio y la capacitación en seguridad mediante el mantenimiento de los procedimientos operativos estándar y el plan de higiene química.
• Mantiene el inventario, el equipo y la limpieza de la oficina y el laboratorio, y coordina el mantenimiento y las reparaciones cuando sea necesario.
• Mantiene actualizadas las políticas y procedimientos departamentales.
• Trabaja con todos los departamentos para garantizar la experiencia de la más alta calidad para todos los visitantes y colaboradores de investigación de los Jardines.
• Mantiene relaciones de trabajo satisfactorias con gerentes, compañeros de trabajo y otros.
• Mantiene un comportamiento positivo, útil y orientado a la solución al responder o servir a los miembros y visitantes.
• Se requiere asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento. Se requiere trabajo ocasional por la noche y los fines de semana en el lugar para apoyar los eventos según sea necesario.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Debe ser capaz de gestionar múltiples y cambiantes prioridades, estar organizado y orientado al detalle.
• Confianza en el seguimiento y la gestión de múltiples presupuestos.
• Debe tener un historial de juicio sólido y toma de decisiones en un entorno administrativo.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel, PowerPoint y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Título de asociado y 5 años de experiencia en administración, gestión de proyectos o campo relacionado, preferiblemente en un entorno sin fines de lucro. La licenciatura es un plus.
• Experiencia con el software de contabilidad Blackbaud un plus.
• Entusiasmo por comunicar la ciencia a varios públicos un plus.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como habladas; y se requieren excelentes habilidades de relaciones humanas.
• La fluidez en español e inglés es deseable.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!