El Coordinador de Desarrollo desempeñará un papel activo en el apoyo a una amplia gama de actividades de recaudación de fondos, con especial énfasis en la administración de subvenciones, la gestión de bases de datos, la administración de donantes y el apoyo a la recaudación de fondos para nuestro equipo en crecimiento. Con frecuencia, se le asignará la tarea de resolver problemas y/o brindar atención al cliente a los donantes, y abordará una variedad de tareas, desde rutinarias hasta complejas. Buscamos una persona emprendedora flexible que disfrute trabajando en un entorno de equipo dinámico y que adopte el valor de la comunidad y cultive relaciones con personas de diversos orígenes y experiencias vividas.

Apoyo a la administración de subvenciones: 40%

• Seguimiento preciso y oportuno de los plazos, las solicitudes y los informes mediante un calendario completo de subvenciones y una base de datos de Salesforce
• Apoyar el proceso de solicitud de subvenciones reuniendo los documentos necesarios y garantizando la presentación oportuna
• Mantener organizados y actualizados los archivos electrónicos de subvenciones
• Gestione pequeñas subvenciones (<10.000 dólares) desde la prospección hasta la presentación final
• Trabajar con el personal de Finanzas para facilitar el intercambio de datos entre la base de datos de donantes y el sistema de contabilidad.
• Presentar solicitudes e informes de subvenciones utilizando portales en línea y/u otros métodos requeridos por los financiadores y hacer un seguimiento con los financiadores, según sea necesario
• Oportunidades de financiación de investigación y investigación mediante el uso de guías de subvenciones, recursos en línea y recomendaciones del personal y los socios

Apoyo a la recaudación de fondos – 40%

• Administrar los datos de desarrollo en Salesforce para garantizar la integridad y la calidad de los datos; trabajar con el administrador de TI y los contratistas de Salesforce en actualizaciones, integraciones y resolución de problemas
• Garantizar la entrada precisa y oportuna de regalos (oportunidades), pagos y contactos.
• Trabajar con el personal para garantizar que todas las donaciones en especie se rastreen con precisión, se ingresen en Salesforce, se reconozcan y proporcionen informes mensuales en especie que detallen el uso a Finanzas.
• Gestionar las actividades de administración de los donantes, asegurándose de que los donantes sean reconocidos rápida y adecuadamente, y apoyando al personal y a la junta directiva con las tareas de administración asignadas.
• Proporcionar apoyo y comunicación continuos para los miembros de los donantes mensuales de DUG.
• Genere listas, exportaciones e informes mediante consultas rutinarias y personalizadas
• Trabajar con el equipo para crear procesos y procedimientos de entrada de regalos y actualizarlos, según sea necesario
• Capacitar y apoyar al personal en el uso de la base de datos según sea necesario
• Garantizar el manejo y el reconocimiento precisos y oportunos de los obsequios
• Ayudar con la implementación de actividades y campañas de recaudación de fondos, incluido el seguimiento de ingresos y la presentación de informes
• Ayudar con las propuestas y presentaciones de los financiadores y socios
• Coordinar la logística y las listas para los envíos físicos y las campañas de correo electrónico / divulgación

Asistencia al evento – 15%

• Ayudar al gerente de eventos con la planificación y la logística para una variedad de eventos de recaudación de fondos y administración, incluido el apoyo a subastas en vivo y silenciosas solicitando / rastreando artículos, brindando soporte el día de apoyo, ayudando con confirmaciones de asistencia y listas de invitados, etc.
• Apoye la entrada de datos del evento, asegurando que las invitaciones, la asistencia, los costos, los obsequios relacionados, etc., se rastreen con precisión
• Ayudar con las evaluaciones y la presentación de informes de eventos

Otros – 5%

• Proporcionar soporte de respaldo al gerente de la oficina, contestar teléfonos y saludar a los invitados según sea necesario
• Proporcionar apoyo administrativo y de datos para otros programas y proyectos especiales según sea necesario/asignado
• Participar en oportunidades de desarrollo profesional para adquirir conocimientos sobre el sector sin fines de lucro y el campo de la recaudación de fondos.
• Tareas administrativas según sea necesario y requerido de todos los roles (seguimiento y envío de horas, informes de gastos, kilometraje, etc.)