Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver está buscando un Coordinador de Eventos Públicos de Tiempo Completo en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

El Coordinador de Eventos Públicos es responsable de planificar, organizar y ejecutar los componentes logísticos de los eventos públicos en York Street. Las responsabilidades clave incluyen facilitar la comunicación con las partes interesadas internas y externas; organización y creación de documentos para eventos; ejecutar los turnos de eventos según lo asignado; coordinar la creación de tickets y la elaboración de informes sobre los datos de emisión de tickets; desarrollar y mantener planes de proyectos para todas las áreas asignadas; mantener y conciliar presupuestos precisos de eventos y procesar pagos; proveedores de reservas y socios de eventos. Debe mantener un horario de trabajo flexible para adaptarse a las responsabilidades de mañana, tarde, algunos días festivos, fines de semana y guardias durante todo el año.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Coordina los componentes logísticos y programáticos de los eventos públicos según lo asignado, con deberes que incluyen, entre otros, la planificación de la gestión de multitudes y los detalles del mapa del sitio, la creación de documentos y diagramas de eventos, la planificación de la configuración y las necesidades de desmontaje.
• Lidera la correspondencia y coordinación de otros departamentos y comités para ejecutar con éxito sus funciones en eventos.
• Facilita las comunicaciones con las partes interesadas internas para garantizar que se cumplan los plazos y los entregables del evento y para garantizar que la información del evento que se comparte sea precisa y esté actualizada.
• Crea agendas y dirige de manera eficiente reuniones de varios departamentos.
• Describe las necesidades de los voluntarios y desarrolla resúmenes de puestos de voluntarios. Participa y ocasionalmente facilita capacitaciones de voluntarios para eventos asignados.
• Coordina los contratos y directrices de los artistas, socios de eventos y proveedores según se asigne.
• Organiza las solicitudes de emisión de tickets, configura los informes de tickets y prepara los informes de tickets según lo asignado.
• Busca y coordina con proveedores de alquiler para asegurar el equipo del evento.
• Prepara los documentos de la noche del espectáculo, las carpetas y los portapapeles y capacita al equipo de ejecución de eventos antes de los eventos asignados.
• Prepara documentos y libros de seguridad y libros, contrato de seguridad y Departamento de Policía de Denver.
• Coordina con el concesionario in situ para facilitar su participación en eventos.
• Organiza comidas para el personal y los voluntarios para los días del evento.
• Solicita los permisos según sea necesario.
• Responsable del seguimiento de los gastos e ingresos de cada evento público asignado.
• Procesa las facturas y mantiene las hojas de cálculo del presupuesto de eventos según sea necesario.
• Asiste y toma notas para una variedad de reuniones de eventos.
• Desarrolla y mantiene planes de proyecto en el software de gestión de proyectos del departamento para realizar un seguimiento del progreso, las instrucciones y las actualizaciones de estado.
• Ocasionalmente hace viajes fuera del sitio para necesidades departamentales.
• Completa las tareas asignadas para establecer, dote de personal y derribar todos los eventos públicos.
• Apoya los esfuerzos de producción y diseño en la preparación de todos los eventos (iluminación, sonido, carpintería, pintura, elementos escénicos, etc.) según sea necesario.
• Se requiere trabajo nocturno y de fin de semana, incluidas las responsabilidades de guardia.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Capacidad para gestionar y organizar múltiples eventos y prioridades al mismo tiempo en un entorno dinámico de ritmo rápido.
• Debe ser un emprendedor confiable con habilidades de resolución de problemas.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes y el público.
• Capacidad para redactar informes, agendas y actas de reuniones.
• Se valorarán conocimientos básicos de contabilidad.
• Debe estar orientado al detalle y flexible.
• Debe sentirse cómodo operando escaleras, transpaletas eléctricas, carritos de golf, herramientas eléctricas como taladros, herramientas manuales, sierras de mano, etc.
• Se valorarán conocimientos básicos de carpintería teatral, atrezzo y/o pintura escénica.
• Es posible que se le pida que use un respirador en los días de pintura.
• Debe ser capaz de levantar y maniobrar hasta 50 libras de forma ocasional.
• Debe ser capaz de completar un trabajo altamente físico varios días seguidos al aire libre en una variedad de condiciones climáticas.
• La capacidad de trabajar con las manos y las rodillas, así como en las alturas de las escaleras es ideal.
• Se prefiere estar familiarizado con Social Tables, Talech, Figma y Wrike u otro software de gestión de proyectos.
• Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de oficina abierto.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en el campo/industria.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Se requiere hasta un 25% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!