Deberes y responsabilidades generales

• Coordina los componentes logísticos y programáticos de los eventos públicos según se asigne, incluyendo los detalles de la distribución del lugar; crear documentos y diagramas de eventos; planificación, instalación y desmontaje; y apoyar las operaciones de eventos in situ.
• Contribuye a la realización de eventos públicos en la sede de Chatfield Farms, que incluyen el Festival de la Lavanda, el Laberinto del Maíz, el Festival de la Calabaza y el Sendero de las Luces.
• Coordina la comunicación con los departamentos internos y los interesados externos bajo la dirección de la dirección del evento para apoyar la ejecución del evento.
• Prepara agendas y materiales para reuniones multidepartamentales; asiste a reuniones y documenta notas y acciones según se les asigne.
• Coordina las necesidades de voluntariado para los eventos asignados, incluyendo el desarrollo de resúmenes de puestos de voluntariado, la programación, las asignaciones y la participación en formaciones de voluntariado.
• Apoya la coordinación de proveedores, artistas y socios del evento ayudando con la documentación, directrices, programación y comunicación bajo la dirección del liderazgo del evento.
• Busca y coordina el alquiler de equipos y proveedores para apoyar las operaciones del evento.
• Prepara la documentación de la noche del evento, carpetas y materiales operativos, y apoya la formación de los equipos de ejecución de eventos antes de los eventos asignados.
• Coordina la seguridad contractual y la logística de las fuerzas del orden local para los eventos asignados, incluyendo la presentación de solicitudes de servicio, programación de coberturas, redacción de acuerdos y procesamiento de facturas relacionadas.
• Coordina las comidas del personal y voluntarios para los días del evento.
• Coordina las solicitudes de permisos y licencias de alcohol, documentación y cumplimiento según se asigne.
• Hace un seguimiento de los gastos e ingresos del evento; procesa facturas; ayuda en la conciliación financiera y la elaboración de informes; y mantiene hojas de cálculo presupuestarias según sea necesario.
• Mantiene tareas de eventos y planes de proyecto en el software de gestión de proyectos del departamento para hacer seguimiento del progreso, instrucciones, plazos y actualizaciones de estado.
• Ocasionalmente viaja fuera de las instalaciones por motivos departamentales o relacionados con eventos.
• Realiza tareas asignadas relacionadas con la instalación, personal, operación y desmontaje de eventos públicos tanto en York Street como en Chatfield Farms según sea necesario.
• Se requiere trabajo nocturno y de fin de semana, incluidas las responsabilidades de guardia.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades

• Capacidad para gestionar y organizar múltiples eventos y prioridades al mismo tiempo en un entorno dinámico de ritmo rápido.
• Debe ser una persona fiable y autónoma con habilidades para resolver problemas.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes y el público.
• Capacidad para redactar informes, agendas y actas de reuniones.
• Se valorarán conocimientos básicos de contabilidad.
• Debe estar orientado a los detalles y ser flexible.
• Debe ser cómodo manejando escaleras, transpaletos eléctricos y carritos de golf.
• Debe ser capaz de levantar y maniobrar hasta 50 libras de forma ocasional.
• Debe ser capaz de completar un trabajo altamente físico varios días seguidos al aire libre en una variedad de condiciones climáticas.
• Se prefiere estar familiarizado con Social Tables, Talech, Figma y Wrike u otro software de gestión de proyectos.
• Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de oficina abierto.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en eventos públicos.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Se requiere hasta un 25% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!