Especialista en Contabilidad

¿Por qué unirse a nosotros?

¡Considera unirte a nuestro equipo creativo y dinámico! En colaboración con los miembros del equipo de contabilidad, el Especialista en Contabilidad apoya todos los aspectos relacionados con ingresos y ingresos de caja de la contabilidad, utilizando gran atención al detalle, precisión, comprensión de las operaciones del Museo y la contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro. Con funciones claramente segregadas y cumplimiento de los procedimientos de control interno, este puesto contribuye al requisito de auditoría para proteger los activos del museo y reporta y colabora con el Director Senior de Contabilidad.

Tipo de posición: Este puesto estará cubierto por un Acuerdo de Negociación Colectiva con AFSCME-CWU.

Salario: El rango de contratación para el puesto es de 21,00 a 26,25 dólares por hora según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico / dental / de la vista integral, que se puede extender a la pareja doméstica, cónyuge e hijos. DAM 100% seguro de vida pagado y discapacidad a corto / largo plazo. Generoso tiempo libre pagado por enfermedad y vacaciones y un día personal. Diez vacaciones pagadas. Plan de jubilación 403(b) con elegibilidad inmediata para contribuir y aquellos que cumplan con los requisitos después de un año calificarán para el programa de contribución no electiva del 3% y el programa de igualación del 2%. Un RTD Eco Pass gratuito. Programa gratuito de telesalud y asistencia al empleado. Acceso a Headspace. Dos semanas de licencia parental remunerada. Una membresía familiar DAM gratuita y beneficios. Este puesto se encuentra en el Museo de Arte de Denver, que solo tiene la opción de pagar para estacionar.

Lo que harás

Tareas diarias

• Revisa y registra las publicaciones de ingresos, incluyendo tienda del museo, membresía, admisiones, desarrollo y eventos.
• Descarga y concilia depósitos bancarios en cajas fuertes.
• Prepara y procesa cheques para depósitos remotos.
• Prepara facturas y gestiona el registro de recibos en efectivo.

Caja registradora: uno o dos días a la semana y copia de seguridad, según sea necesario.

• Realiza conciliaciones de cajas fuertes de efectivo.
• Prepara y distribuye bolsas de banco.
• Prepara órdenes de cambio semanales.
• Prepara y distribuye viáticos de mensajería de acuerdo con la política del Museo.

Proceso de fin de mes y fin de año

• Registra los ingresos del evento en el mes correspondiente.
• Registros de la tienda del museo, COGS, ajustes de inventario e informes mensuales.
• Revisa y prepara las inscripciones para registrar las comisiones mensuales de las tarjetas de crédito.
• Ayuda en el presupuesto anual y en el proceso de reprevisión.
• Cumple con las responsabilidades de cierre de cierre de mes y conciliaciones.
• Concilia tarjetas regalo diferidas.
• Ayuda con la declaración del Impuesto sobre las Ventas.

Otras responsabilidades

• Comprende y garantiza la segregación adecuada de funciones en todos los departamentos y procesos de flujo de trabajo de documentos.
• Garantiza el corte preciso y la integridad de la información financiera.
• Verifica la correcta clasificación contable de los recibos mediante la asignación de códigos de cuenta contables.
• Sigue las políticas y procedimientos documentados y mantiene los controles internos.
• Participa en proyectos de departamentos y museos.
• Apoya a otros miembros del equipo de contabilidad.
• Investiga y resuelve problemas de manera oportuna.
• Ayuda con la auditoría anual del museo y la información del calendario 990.
• Ayuda con el cumplimiento gubernamental respecto a las renovaciones anuales de licencias de museos.