Especialista en Contabilidad, Tiempo Completo, No Exento

FINALIDAD DE LA POSICION:
Este puesto es responsable del soporte de cuentas por pagar, los procedimientos de la oficina de efectivo de los días de semana, las conciliaciones asignadas, actuar como respaldo y otro apoyo dentro del Departamento de Contabilidad. Este puesto apoya la contabilidad utilizando un conjunto de habilidades que tiene una gran atención al detalle, precisión, comprensión de las operaciones del museo y contabilidad sin fines de lucro. El desempeño de las funciones segregadas y el cumplimiento de los procedimientos de control interno contribuyen al requisito de auditoría de salvaguardar los activos del museo.

Esta posición reporta al Director de Contabilidad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Deberes diarios

Departamento de Contabilidad

• Admite cuentas por pagar de la siguiente manera:
  • Revisa y procesa facturas, solicitudes de cheques e informes de gastos de empleados.
  • Ayuda a extraer facturas de proveedores de los sitios web de los proveedores.
  • Ayudar con la preparación y el procesamiento de pagos ACH, transferencias electrónicas internacionales y cheques.
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores, que incluye:
  • Desactivación de proveedores
  • Auditoría de proveedores para la preparación de 1099
• Mantenimiento de órdenes de compra
• Clasificar y distribuir el correo entrante
• Auditar las transacciones con tarjetas de crédito de Bank of America
• Otras funciones, según se le asigne

Caja registradora: tres días a la semana.

• Realiza conciliaciones diarias de bóvedas de efectivo.
• Prepara los depósitos diarios.
• Prepare órdenes de cambio semanales, según sea necesario.
• Prepara y distribuye viáticos de mensajería, según sea necesario.

Deberes mensuales

• Ayudar con la información de impuestos sobre las ventas en el punto de entrega.
• Mantener la lista de códigos, reglas de enrutamiento de aprobación y aprobación.
• Ayudar con la conciliación mensual de los servicios públicos.
• Extraiga la documentación requerida para los activos fijos.

Otro

• Mantener la página de intranet de contabilidad con políticas y procedimientos.
• Admite preguntas y capacitación de los usuarios de Business Central
• Completar trimestralmente las recomendaciones de balance general asignadas.
• Siga las políticas y procedimientos documentados del Museo y mantenga los controles internos.
• Apoya a otros miembros del equipo de contabilidad y actúa como respaldo para otras tareas asignadas dentro del departamento.
• Otros proyectos y funciones, según se le asignen.
• Uso consistente de la lente de equidad racial en las operaciones diarias.
• Establecimiento anual de metas para apoyar las iniciativas de la Hoja de Ruta de Equidad Racial.

CUALIFICACIONES (Educación, Experiencia, Habilidades, etc.):

• 1–2 años de experiencia en el procesamiento o capacitación relevante de cuentas por pagar que proporciona un conocimiento práctico de los procedimientos contables.
• Conocimiento práctico del manejo de efectivo y los principios contables.
• Fuerte servicio al cliente y habilidades interpersonales.
• Capacidad de adaptación al cambio.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Atención al detalle.
• Rapidez y precisión en el procesamiento de documentos e introducción de datos.
• Comprensión básica de las conciliaciones.
• Conocimientos básicos de aplicación informática.

Tipo de posición: Este puesto estará cubierto por un Acuerdo de Negociación Colectiva con AFSCME-CWU.

Pagar: El rango de pago de contratación para el puesto es de $ 21.00 – $ 26.25 / hora según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico / dental / de la vista integral, que se puede extender a la pareja doméstica, cónyuge e hijos. DAM 100% seguro de vida pagado y discapacidad a corto / largo plazo. Generoso tiempo libre pagado por enfermedad y vacaciones y un día personal. Diez vacaciones pagadas. Plan de jubilación 403(b) con elegibilidad inmediata para contribuir y aquellos que cumplan con los requisitos después de un año calificarán para el programa de contribución no electiva del 3% y el programa de igualación del 2%. Un RTD Eco Pass gratuito. Programa gratuito de telesalud y asistencia al empleado. Acceso a Headspace. Dos semanas de licencia parental remunerada. Una membresía familiar DAM gratuita y beneficios. Este puesto se encuentra en el Museo de Arte de Denver, que solo tiene la opción de pagar para estacionar.

NOTA: El DAM prioriza la adaptabilidad y un entorno de trabajo centrado en el ser humano. Estamos encantados de considerar adaptaciones para el puesto. Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociados con el trabajo. Creemos en cultivar un entorno donde haya diversidad de perspectivas, con la esperanza de que todos podamos prosperar en un entorno inclusivo.

Sabemos que la búsqueda de un trabajo puede ser estresante, por lo que nos gustaría darle una visión general del proceso para gestionar las expectativas. Este rol puede requerir una pantalla de teléfono, entrevistas con el gerente de contratación y/o un panel que se llevará a cabo en persona en el DAM. Este puesto se cerrará el 29 de mayo de 2025. Nuestro deseo es contratar a un candidato lo antes posible.

MUSEO DE ARTE DE DENVER:

Como institución, creemos que el Museo de Arte de Denver es a la vez una plataforma y un amplificador de las voces de las personas de todas las razas. Reconocemos que las vidas negras importan y las comunidades de color – Latinx, indígenas, negros y otros – han estado subrepresentadas en museos de arte a lo largo de décadas, tanto interna como externamente. Estamos comprometidos a elevar todas las voces, obras de arte y perspectivas y nos esforzamos por apoyar la equidad racial por dentro y por fuera.

Prohibimos la discriminación contra cualquier persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio o afiliación política, información genética o discapacidad, así como cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Nos esforzamos por proporcionar un ambiente de trabajo profesional y positivo para nuestros empleados. El Museo prohíbe expresamente cualquier forma de acoso a los empleados por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, estado transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, estado de veterano, servicio político o afiliación, información genética, discapacidad o cualquier otro estado aplicable protegido por la ley federal, estatal o local. No se tolerarán acciones basadas en estas o en cualquier característica legalmente protegida.

Fomentamos la libertad de expresión de género y/o presentación de género. Como institución, no creamos barreras que puedan impedir que cualquier empleado exprese comportamientos, gestos, intereses y apariencias que representen su auténtica personalidad o cultura. Se espera que los candidatos calificados ejemplifiquen los valores internos de la DAM, que incluyen ser dinámicos, respetuosos, inclusivos, creativos y curiosos. La capacidad de mantener relaciones de trabajo efectivas y positivas con visitantes, empleados, voluntarios, representantes de entidades públicas y privadas, organismos de formulación de políticas y contratistas es fundamental para el éxito de esta posición.