Descripción del puesto: Responsable de Finanzas y Contabilidad

Tipo de puesto: Tiempo completo, 32 horas semanales, exento (100% presencial / presencial)

Informes a: Director Ejecutivo

Compensación: 31,00 $ por hora (~51.584 $ anualizados para 32 horas/semana)

Ubicación: Denver, CO

Visión general de la posición

El Responsable de Finanzas y Cuentas es responsable de la gestión administrativa y financiera integral de las operaciones y departamentos ejecutivos del Museo de las Américas. Operando completamente en persona, este puesto lidera el desarrollo de presupuestos operativos y de capital, supervisa las actividades contables diarias, procesa la nómina, coordina auditorías financieras anuales y prepara informes financieros para garantizar la transparencia y el cumplimiento para el Ejecutivo

Director, jefes de departamento y la Junta de Síndicos.

Responsabilidades y Porcentajes Principales

1. Presupuestos, Estrategia Financiera e Informes (35%)

●Desarrollar, proyectar y supervisar los presupuestos operativos y de capital anuales en colaboración con el Director Ejecutivo (principalmente mayo-junio), estableciendo objetivos trimestrales y del año fiscal.

• Preparar estados financieros mensuales y anuales, estados de flujo de caja y proyecciones financieras para apoyar la gobernanza y la toma de decisiones institucionales.
• Trabajar estrechamente con el CPA externo y el Director Ejecutivo de la organización para supervisar y conciliar eficazmente los activos financieros del Museo, incluidos activos restringidos, temporalmente restringidos y operativos.
• Supervisa y analiza el rendimiento financiero de los eventos de recaudación de fondos y las fuentes de ingresos del generación, incluyendo la tienda del museo, entradas generales, tasas programáticas y ingresos de eventos especiales.

2. Contabilidad diaria y controles internos (30%)

●Seguimiento y registro diario de los ingresos y gastos de todos los departamentos internos utilizando software de contabilidad y CRM (QuickBooks y NEON).

• Gestionar el flujo de trabajo interno de autorización de gastos departamental, revisando, verificando y procesando sistemáticamente las solicitudes de gastos en todos los departamentos del museo.
• Supervisar y ejecutar funciones esenciales de contabilidad, incluyendo cuentas a pagar (PA), recibos de efectivo, cuentas por cobrar (AR) y conciliaciones bancarias mensuales con el CPA.
• Iniciar, actualizar y supervisar políticas financieras internas para hacer cumplir procedimientos rigurosos y seguros de gestión de caja y asegurar el procesamiento puntual de la nómina.
• Comunicar claramente las políticas y procedimientos financieros, y formar a colegas programáticos y departamentales encargados de responsabilidades presupuestarias.

3. Seguimiento de subvenciones, cumplimiento y soporte de auditoría (25%)

●Crear informes personalizados de proyectos y subvenciones para garantizar el cumplimiento absoluto de los requisitos de financiación fundacional y gubernamental.

• Colaborar estrechamente con el equipo de desarrollo y recaudación de fondos para seguir la distribución de subvenciones, asignaciones restringidas y narrativas financieras.
• Servir como principal punto de contacto para auditores externos independientes; preparar los calendarios de apoyo requeridos, construir carpetas y proporcionar la documentación de respaldo necesaria para la auditoría anual del estado financiero y el Formulario 990 del IRS.

4. Otras funciones según sea necesario (10%)

●Participar en apoyo administrativo general, proyectos institucionales especiales e iniciativas ejecutivas según las directrices de la dirección.

• Asiste a eventos destacados, festivales comunitarios o reuniones estratégicas de juntas que tengan lugar fuera del horario habitual durante todo el año.

Cualificaciones y habilidades requeridas

Experiencia: Mínimo de dos (2) años de experiencia progresiva y profesional en gestión financiera, específicamente dentro de un entorno sin ánimo de lucro (se requiere experiencia en informes de juntas de organizaciones sin ánimo de lucro, contabilidad de fondos y seguimiento de dotaciones).

Educación: Se requiere una licenciatura en Empresariales, Finanzas, Contabilidad, Administración de Artes o un campo relacionado. Un título de posgrado (MBA, Máster en Finanzas) o una combinación equivalente de educación y experiencia es muy deseable.

Competencia técnica: Se requiere un conocimiento avanzado de QuickBooks (online o de escritorio) y de plataformas CRM sin ánimo de lucro (por ejemplo, NEON o bases de datos similares de donantes).

Responsabilidad: Demuestra una gestión de alta calidad, oportuna y rentable. Se responsabiliza a sí mismo y a los demás por resultados fiscales medibles y cumple estrictamente con los sistemas regulatorios establecidos.

Alineación del núcleo: Profundo compromiso con la misión, los valores culturales y las aspiraciones comunitarias del Museo de las Américas. El pensamiento estratégico, la capacidad creativa de resolución de problemas y un gran interés por los museos y las artes son ventajas claras.

Demandas físicas y condiciones laborales

Medio ambiente: Ambiente de oficina estándar ubicado dentro de un edificio histórico de museo. Este es un puesto presencial que requiere presencia diaria en el lugar.

Esfuerzo físico: Principalmente un rol sedentario que requiere largos periodos sentados o de pie en un escritorio y usando un ordenador. Debe ser capaz de levantar y mover ocasionalmente suministros de oficina o eventos de hasta 50 libras.

Horario: Horario laboral estándar, pero debe contar con la flexibilidad de programación para trabajar en eventos seleccionados por las tardes, fines de semana y festivos para apoyar grandes inauguraciones de museos, reuniones de junta o recaudaciones anuales de fondos.

Cómo solicitar y cronología de reclutamiento

Para solicitar, por favor envíe su carta de presentación y currículum por correo electrónico a administration@museo.org con el asunto “Solicitud de Gestor de Finanzas y Cuentas – [Su Nombre]”

Fecha límite de solicitud: 7 de agosto de 2026

Revisión de solicitudes y notificaciones de entrevistas: 10 – 11 de agosto de 2026

Entrevistas en panel: 12 – 14 de agosto de 2026

Oferta extendida: 17 – 21 de agosto de 2026

Fecha de inicio objetivo: 8 de septiembre de 2026

Política de no discriminación

La política del Museo de las Américas es prohibir la discriminación contra cualquier persona u organización basada en su edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional , orientación sexual, condición transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, género, condición de veterano, servicio político, afiliación o discapacidad.